Dergiler / Sayıştay Dergisi / 2026 / Sayı: 78

Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve Denetim

ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT SYSTEMS AND AUDITING

Özcan Rıza Yıldız(Sayıştay Uzman Denetçisi)
Sayfa
3–29
Yayın Tarihi
2010-09-01
DOI
—
🏛️Bu makalenin bibliyografik verileri ve tam metin bağlantısı DergiPark üzerinden sağlanmıştır.
DergiPark Kaydı ↗
✨

Yapay Zeka Hızlı Bakış & Çıkarımlar

AI Insight
⚡ TL;DR(1 Cümlede Hızlı Çıkarım)

Bu sistemleri kullanan kurumların denetimleri yürütülürken, sistemlere özgü bir yaklaşım gösterilmesi, yapılan denetimin kalitesi ve elde edilen bulguların kanıt niteliğini koruması açısından önemli olacaktır

📌 3 Maddede Bu Makale

🎯
Amaç & Hipotez:Bilişim teknolojilerinin kamu kurumlarında yoğun şekilde kullanılmaya başlanmasıyla birlikte, belge tutma ve saklama faaliyetleri elektronik ortamda yürütülmeye başlanmıştır.
📊
Temel Bulgular & Veri:Bu nedenle, bu sistemlerin güvenli olarak çalıştırılması ve güvenilir veriler üretmesi için belirli kontrollerin kurulması ve bunların etkin olarak çalıştığının tespit edilmesi gerekmektedir.
💡
Sonuç & Katkı:Bu sistemleri kullanan kurumların denetimleri yürütülürken, sistemlere özgü bir yaklaşım gösterilmesi, yapılan denetimin kalitesi ve elde edilen bulguların kanıt niteliğini koruması açısından önemli olacaktır
🔬Tür:Araştırma Makalesi
📍Kapsam:Genişletilmiş Akademik Örneklem
⚙️Değişkenler:Belge · Elektronik Belge Yönetimi · Denetim

Özet

Bilişim teknolojilerinin kamu kurumlarında yoğun şekilde kullanılmaya başlanmasıyla birlikte, belge tutma ve saklama faaliyetleri elektronik ortamda yürütülmeye başlanmıştır. Ancak elektronik belge yönetim sistemlerinin bilişim teknolojileriyle gelen riskler dikkate alınmadan oluşturulması güvenilir veriler üretilmesini, dolayısıyla kurum üst yönetiminin hesap verebilmesini zorlaştıracaktır. Bu nedenle, bu sistemlerin güvenli olarak çalıştırılması ve güvenilir veriler üretmesi için belirli kontrollerin kurulması ve bunların etkin olarak çalıştığının tespit edilmesi gerekmektedir. Bu sistemleri kullanan kurumların denetimleri yürütülürken, sistemlere özgü bir yaklaşım gösterilmesi, yapılan denetimin kalitesi ve elde edilen bulguların kanıt niteliğini koruması açısından önemli olacaktır

Abstract

With intensive use of information technologies in public organizations, the record retention and storage activities have led to the execution of electronic media. However, unless the risks emanated from information technologies are taken into account, electronic record management systems will fail in providing reliable data and in consequence severe difficulties in rendering accounts will be experienced by managers. Therefore, founding of specific controls and determination of the efficiency of their operations are needed to run these systems safely and to produce reliable data. During the conduction of the audits of these institutions, a peculiar approach to these systems holds key for the quality of the audit and for maintenance of the findings’ proof quality

🔖

Bu Makaleye Atıf Yap

Yıldız, Ö. R. (2010). Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve Denetim. Sayıştay Dergisi, Sayı: 78, 3–29. https://ajindex.com/articles/136259

📄 Tam Metin PDF Okuyucu

📄

PDF görüntüleyici hazırlanıyor...

Kaynakça (12)

  1. Ahi, Gökhan (2004), “Türk Hukuku’nda Yeni Bir Boyut: Elektronik İmza Kanunu”, http://www.e-imza.gen.tr/index.php?Page=KoseYazisi& YaziNo=16&YazarNo=19, (Erişim Tarihi: 24.08.2010).
  2. California Records and Information Management (2002), “Electronic Records Management Handbook: State of California Records Management Program”, Akt. Odabaş, Hüseyin, “Bilgi Kaynaklarının İşletiminde Elektronik Doküman Yönetimi ve Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinin Rolü”, http://ab.Org.Tr/Ab09/Bildiri/11.doc, (Erişim Tarihi
  3. Cornwell (2001), Model Requirements for the Management Of Electronic Records, Moreq Specification, Cornwell Management Consultants plc (formerly Cornwell Affiliates plc), Mart 2001, 17.05.2010) http://www.cornwell.co.uk/moreqdocs/moreq.pdf, (Erişim Tarihi: 18.07.2010).
  4. Day, Michael (2009), “Metadata”, http://www.dcc.ac.uk/resources/curationreference-manual/completed-chapters/metadata, UKOLN, University of Bath, (Erişim Tarihi: 15.04.2010).
  5. Erturgut, Mine (2004), “Elektronik İmza Kanunu Bakımından E-belge ve Eimza”, Bankacılar Dergisi, Sayı 48, Mart, http://www.tbb.org.tr/Dosyalar/Dergiler/Dokumanlar/48.pdf, Erişim Tarihi: 26.08.2010).
  6. EUROSAI (2006a), Electronic Record Management, An Audit Briefing, (version 1,2), EUROSAI IT Working Group.
  7. EUROSAI (2006b), Electronic Record Management, An Audit Guide, (version 0,8), EUROSAI IT Working Group.
  8. NAA (2004), “Digital Recordkeeping, Guidelines for Creating, Managing and Preserving Digital Records”, National Archive of Australia, http://www.naa.gov.au/Images/Digital-recordkeepingguidelines_tcm2-920.pdf, Australia, (Erişim Tarihi: 15.06.2010).
  9. Odabaş, Hüseyin (2008), “Elektronik Belge Düzenleme Yaklaşımları ve Türkiye’de E-Devlet Uygulamalarında Elektronik Belge Yönetimi”, Atatürk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, Cilt 12, Sayı 2. TS 13298, Elektronik Belge Yönetimi, Türk Standartları Enstitüsü, Haziran, 2009.
  10. Weber, R. (1999), “Information Systems Control and Audit”, Akt. ASOSAI, IT Audit Guidelines, ASOSAI Research Project, Eylül, 2003.
  11. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, 2005.
  12. Erturgut, Mine (2004), “Elektronik İmza Kanunu Bakımından E-belge ve Eimza”, Bankacılar Dergisi, Sayı 48, Mart, http://www.tbb.org.tr/Dosyalar/Dergiler/Dokumanlar/48.pdf, Erişim Tarihi: 26.08.2010).