Journals / Marmara Sosyal Araştırmalar Dergisi / 2025 / Sayı: 24

PRIVATE SECTOR EXPECTATIONS REGARDING THE EDUCATIONAL COMPETENCIES OF EXECUTIVE ASSISTANCE STUDENTS: A QUALITATIVE STUDY IN AKSARAY

ÖZEL SEKTÖRÜN, YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI ÖĞRENCİLERİNDEN EĞİTİM YETERLİLİKLERİ BEKLENTİLERİ

Nisa Çağlar(AKSARAY ÜNİVERSİTESİ, AKSARAY SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU)0009-0007-6428-7310
Pages
36–58
Publication Date
2025-12-31
🏛️Bibliographic metadata and full text access for this article are provided via DergiPark.
DergiPark Record ↗
✨

AI Summary & Key Takeaways

AI Insight
⚡ TL;DR(Too Long; Didn't Read)

The findings reveal that the competencies expected from graduates extend beyond technical knowledge, encompassing versatile skills such as communication, crisis management, time management, and digital literacy.

📌 3 Key Takeaways

🎯
Objective & Hypothesis:This study aims to identify the private sector’s competency expectations from graduates of the Office Management and Executive Assistance program through qualitative interviews conducted with managers and executive assistants.
📊
Key Findings & Data:Designed to shed light on the problem of education–employment mismatch, the study involved semi-structured interviews with a total of 30 participants, including one manager and one executive assistant from each firm.
💡
Conclusion & Impact:The findings reveal that the competencies expected from graduates extend beyond technical knowledge, encompassing versatile skills such as communication, crisis management, time management, and digital literacy.
🔬Design:Araştırma Makalesi
📍Scope:Comprehensive Sample
⚙️Variables:Yönetici asistanlığı · dijital dönüşüm · özel sektör

Abstract

This study aims to identify the private sector’s competency expectations from graduates of the Office Management and Executive Assistance program through qualitative interviews conducted with managers and executive assistants. Designed to shed light on the problem of education–employment mismatch, the study involved semi-structured interviews with a total of 30 participants, including one manager and one executive assistant from each firm. The findings reveal that the competencies expected from graduates extend beyond technical knowledge, encompassing versatile skills such as communication, crisis management, time management, and digital literacy. Furthermore, it was determined that existing curricula fall short in practice-oriented content, sector-specific software usage, and effective communication training. This study demonstrates the need for restructuring vocational and technical education programs in line with the evolving demands of the private sector and offers policy-oriented recommendations to decision-makers and educational institutions to strengthen university–industry collaboration.

Özet

Bu çalışma, özel sektör firmasının yönetici ve yönetici asistanlarıyla gerçekleştirilen nitel görüşmeler yoluyla, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı programı mezunlarına yönelik sektörel yeterlilik beklentilerini ortaya koymayı amaçlamaktadır. Bu çalışma, eğitim-istihdam uyumsuzluğu problemine ışık tutmak üzere tasarlanmıştır. Çalışmada, her firmadan bir yönetici ve bir yönetici asistanı olmak üzere toplam 30 katılımcı ile yarı yapılandırılmış görüşmeler gerçekleştirilmiştir. Analiz bulguları, mezunlardan beklenen yeterliliklerin sadece teknik bilgiyle sınırlı kalmadığını, aynı zamanda iletişim, kriz yönetimi, zaman planlaması ve dijital okuryazarlık gibi çok yönlü becerileri de kapsadığını göstermektedir. Ayrıca, mevcut müfredatların uygulamaya dönük içerikler, sektörel yazılım kullanımı ve etkili iletişim eğitimi gibi alanlarda eksik kaldığı tespit edilmiştir. Bu çalışma, mesleki ve teknik eğitim programlarının, özel sektörün değişen talepleri doğrultusunda yeniden yapılandırılması gerektiğini ortaya koymakta ve üniversite-sanayi iş birliği açısından politika yapıcılara ve eğitim kurumlarına yol gösterici öneriler sunmaktadır.

🔖

Cite This Article

Çağlar, N., Kumcu, E. H. (2025). PRIVATE SECTOR EXPECTATIONS REGARDING THE EDUCATIONAL COMPETENCIES OF EXECUTIVE ASSISTANCE STUDENTS: A QUALITATIVE STUDY IN AKSARAY. Marmara Sosyal Araştırmalar Dergisi, Sayı: 24, 36–58. https://doi.org/10.58793/marusad.1799974

📄 Full Text PDF Viewer

📄

PDF görüntüleyici hazırlanıyor...

References (20)

  1. Allen, J., Van der Velden, R. 2011. “The Flexible Professional in the Knowledge Society: General Results of the REFLEX Project”, Research Centre for Education and the Labour Market (ROA), https://doi.org/10.1007/978-94-007-2311-2
  2. Aoun, J. E. 2017. Robot-Proof: Higher Education in the Age of Artificial Intelligence, MIT Press.
  3. Autor, D. H. 2015. “Why are there still so many jobs? The history and future of workplace automation”, Journal of Economic Perspectives, 29(3), 3–30. https://doi.org/10.1257/jep.29.3.3
  4. Berber, Ş., Deveciyan, M. T., Alay, H. K. (2023). “Digital literacy level and career satisfaction of academics”, İnsan ve Toplum Bilimleri Araştırmaları Dergisi, 12(4), 2363-2387.
  5. Braun, V., Clarke, V. 2006. “Using thematic analysis in psychology”, Qualitative Research in Psychology, 3(2), 77–101. https://doi.org/10.1191/1478088706qp063oa
  6. Creswell, J. W., & Poth, C. N. 2016. Qualitative inquiry and research design: Choosing among five approaches. Sage Publications.
  7. Duru, E., Paksu, A. D., Balkıs, M., Duru, S., Bakay, M. E. 2020. “Examination of 21st-century competencies and skills of graduates from the perspective of sector representatives and academicians”, Eğitimde Nitel Araştırmalar Dergisi, 8(4), 1059-1079.
  8. Eurofound. 2020. “The future of work: Executive assistants in digital transformation”, Publications Office of the European Union. https://www.eurofound.europa.eu (Access date: 02.01.2025)
  9. Gökalp, E., Gökalp, M. O., Çoban, S., Eren, P. E. 2019. “Dijital dönüşümün etkisinde verimli istihdam yönetimi: yol haritasi önerisi”, Verimlilik Dergisi, 3(3), 201-222.
  10. Hevedanlı, M. 2025. “Analysing the researches on soft skills in Turkey. Educational Research and Reviews”, 20(2), 22–45.
  11. Lincoln, Y. S., Guba, E. G. 1985. Naturalistic inquiry. SAGE Publications.
  12. Mallory, S., Clark, E. C., Shulz, B. 2023. Changing Roles and Responsibilities of the “Assistant To”. In New Realities in the Management of Student Affairs (pp. 76-83). Routledge.
  13. Moustakas, C. 1994. Phenomenological Research Methods. Sage Publication.
  14. Musty, B. 2023. “Analyzing the changing role of professional secretary in dealing with the impact of digital technology (A case study on professional secretaries in Indonesia)”, International Journal of Business, Economics, and Social Development, 4(1), 12-19.
  15. OECD. 2019. “Getting Skills Right: Future-Ready Adult Learning Systems”, OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/9789264311756-en
  16. OECD. 2022. “Education at a Glance 2022: OECD Indicators”, OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/3197152b-en
  17. Oğan, E., Çetiner, N. 2024. “Yönetici asistanının dijital yetenekleri ve kariyer sürdürülebilirliğine etkisi”, Pamukkale Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, (64), 117-139.
  18. Patton, M. Q. 2015. Qualitative Research & Evaluation Methods: Integrating Theory and Practice. Sage Publications.
  19. Şimşek, H. and Yıldırım, A. 2021. “Türkiye’de meslek yüksekokullarında eğitim-istihdam uyumu: Akademik ve sektörel bir analiz”, Yükseköğretim ve Bilim Dergisi, 11(3), 455–472. https://doi.org/10.5961/jhes.2021.488
  20. World Economic Forum. 2023. “Future of Jobs Report 2023”, Geneva: WEF. https://www.weforum.org/reports ( Access date: 01.02.2025).