SavedAdd your journal

Journals / Açıköğretim Uygulamaları ve Araştırmaları Dergisi / 2024 / Cilt: 10 Sayı: 2

The use of chatbots in open and distance learning support services: The case of Anadolu University Open Education System

Sohbet robotlarının açık ve uzaktan öğrenme destek hizmetlerinde kullanımı: Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Sistemi örneği

Yasin Kavruk(Anadolu Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Uzaktan Eğitim Bölümü)0009-0009-7179-1544
Erdem Erdoğdu(ANADOLU ÜNİVERSİTESİ)0000-0001-5083-7982
Yusuf Levent Şahin(ANADOLU ÜNİVERSİTESİ)0000-0002-3261-9647
Hasan Uçar(ANADOLU ÜNİVERSİTESİ)0000-0001-9174-4299
Pages
30–54
Publication Date
2024-07-31
🏛️Bibliographic metadata and full text access for this article are provided via DergiPark.
DergiPark Record ↗
✨

AI Summary & Key Takeaways

AI Insight
⚡ TL;DR(Too Long; Didn't Read)

Finally, recommendations for implementation and further research are presented.

📌 3 Key Takeaways

🎯
Objective & Hypothesis:In this study, it is aimed to examine chatbots, which are accepted as one of the innovative approaches used in open and distance learning support services with the narrative review model.
📊
Key Findings & Data:It has been emphasized in the literature that fast, effective and efficient support services increase the quality of open and distance learning and increase learner satisfaction, commitment to the institution and motivation.
💡
Conclusion & Impact:Finally, recommendations for implementation and further research are presented.
🔬Design:Review & Systematic Survey
📍Scope:Comprehensive Sample
⚙️Variables:Açık ve uzaktan öğrenme · öğrenci destek hizmetleri · sohbet robotu

Abstract

In this study, it is aimed to examine chatbots, which are accepted as one of the innovative approaches used in open and distance learning support services with the narrative review model. With the developments in information and communication technologies, increasing digitalization and artificial intelligence technology, open and distance learning institutions provide many services online. One of the most important services and support provided by institutions for open and distance learners is student support services. In open and distance learning, support services are of vital importance as learners are away from the institution, instructors and other learners. It has been emphasized in the literature that fast, effective and efficient support services increase the quality of open and distance learning and increase learner satisfaction, commitment to the institution and motivation. In this context, chatbots are effectively used to increase the quality of support services in open and distance learning and can be customized for the needs of institutions. In this context, this study examines the use of chatbots in open and distance learning support services and discusses the case of Anadolu University Open Education System. Finally, recommendations for implementation and further research are presented.

Özet

Bu çalışmada, açık ve uzaktan öğrenme destek hizmetlerinde kullanılan ve yenilikçi yaklaşımlardan biri olarak kabul edilen sohbet robotlarının incelenmesi amaçlanmıştır. Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler, artan dijitalleşme ve yapay zeka teknolojisi ile birlikte açık ve uzaktan öğrenme kurumları pek çok hizmeti çevrimiçi olarak vermektedir. Açık ve uzaktan öğrenenlere yönelik kurumların sağladığı hizmetlerin ve desteklerin başında öğrenci destek hizmetleri gelmektedir. Açık ve uzaktan öğrenmede öğrenenler kurumdan, öğretenlerden ve diğer öğrenenlerden uzakta olduğu için destek hizmetlerinin hayati bir önemi vardır. Hızlı, etkili ve verimli destek hizmetlerinin, açık ve uzaktan öğrenmede kaliteyi artırdığı, öğrenenlerin memnuniyetini, kuruma olan bağlılığını ve motivasyonunu geliştirdiği alanyazında vurgulanmıştır. Bu kapsamda, açık ve uzaktan öğrenmede destek hizmetlerinin niteliğini artırmak için sohbet robotları etkili bir şekilde kullanılmakta ve kurumların ihtiyaçları için özelleştirilebilmektedir. Bu çalışmada açık ve uzaktan öğrenme destek hizmetlerinde sohbet robotlarının kullanımı sözü edilen bağlamda incelenmiş ve Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Sistemi örneği ele alınmıştır. Son olarak, uygulamaya ve ileri araştırmalara ilişkin öneriler sunulmuştur.

🔖

Cite This Article

Kavruk, Y., Erdoğdu, E., Şahin, Y. L., Uçar, H. (2024). The use of chatbots in open and distance learning support services: The case of Anadolu University Open Education System. Açıköğretim Uygulamaları ve Araştırmaları Dergisi, Cilt: 10 Sayı: 2, 30–54. https://doi.org/10.51948/auad.1479064

📄 Full Text PDF Viewer

📄

PDF görüntüleyici hazırlanıyor...

References (55)

  1. Abrami, P., & Bures, E.M. (1996). Computer supported collaborative learning and distance education. The American Journal of Distance Education, 10(2), 37-42. https://doi.org/10.1080/08923649609526920
  2. Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Sistemi. (2023). Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi. https://AOSdestek.anadolu.edu.tr/hakkimizda Erişim Tarihi: 16.12.2023
  3. Berge, Z.L. (1995). Facilitating computer conferencing: Recommendations from the field. Educational Technology, 35(1), 22-30.
  4. Berge, Z., & Muilenburg, L. (2000). Barriers to distance education as perceived by managers and administrators: Results of a survey. In M. Clay (Ed.), Distance Learning Administration Annual.
  5. Boeding, J. A., (2020). How ai-powered chatbots are being adopted and used by higher education institutions to improve the student experience by scaling professional staff. [Yayımlanmamış doktora tezi]. Pennslyvania Üniversitesi.
  6. Bozkurt, A. (2013). Mega üniversitelerde öğrenci destek hizmetleri. Akademik Bilişim Konferansı’nda sunulan bildiri. Antalya: Akdeniz Üniversitesi
  7. Cambria, E., & White, B. (2014) Jumping NLP Curves: A Review of Natural Language Processing Research. IEEE Computational Intelligence Magazine, 9, (2), 48-57. https://doi.org/10.1109/MCI.2014.2307227
  8. Creswell, J. W. (2013). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (2nd ed.). Thousand Oaks, CA: Sage.
  9. Dilmegani, C. (2018, Mart 29). Top 14 chatbots benefits in 2022 for companies & customers. AI Multiple Research: https://research.aimultiple.com/chatbot-benefits/ Erişim Tarihi: 20.12.2023
  10. Durak, G. (2017). Uzaktan eğitimde destek hizmetlerine genel bakış: Sorunlar ve eğilimler. AUAd, 3(4),160-173.
  11. Erdoğdu, E., (2022). Student Support Services in Open and Distance Education During the Covid-19 Period: A Case of Anadolu University Open Education System. ICETOL 2022, Balıkesir, Turkey.https://www.icetol.com/wpcontent/uploads/2022/09/icetol2022_abstract_proceedings.pdf adresinden alındı.
  12. Erdoğdu E., & Gümüş S. (2023). Açıköğretim ile 40 Yıl: Uygulamalar ve araştırmalar (ss. 71-132). Eskişehir: Anadolu Üniversitesi Yayınları.
  13. Eroğlu-Hall, E., Sevim, N., & Bulut, A. (2022). Çevrimiçi tüketicilerin sohbet robotlarına (chatbots) yönelik tutumları. EKEV Akademi Dergisi 0(91), 33-53. https://doi.org/10.17753/sosekev.1108740
  14. Ferrari, M. (2015). Writing narrative style literature reviews. Medical Writ. 24, 230–235. doi: 10.1179/2047480615Z.000000000329
  15. Ghallab, M. (2019). Responsible AI: requirements and challenges. AI Perspect 1,(3), https://doi.org/10.1186/s42467-019-0003-z
  16. Gökkaya, E. S. (2022). Yapay zekâ uygulamalarının çalışanlar üzerindeki etkisinin teknoloji kabul modeli ile ölçümlenmesi: Chatboot örneği [Yayımlanmamış yüksek lisans tezi]. Atatürk Üniversitesi.
  17. Gupta, S., & Chen, Y. (2022) Supporting Inclusive Learning Using Chatbots? A Chatbot-Led Interview Study. Journal of Information Systems Education: 33,(1), 98-108.
  18. Helvacı Aydın, E., & Karadeniz, A. (2022). Açık ve uzaktan öğrenmede yapay zekâ destekli öğrenen. 5. Uluslararası Açık ve Uzaktan Öğrenme Konferansı Bildiri Kitabı, (s. 1089-1101). Eskişehir. 2023
  19. Heo, M., & Lee, K. J. (2018). Chatbot as a new business communication tool: The case of naver talktalk. Business Communication Research and Practice. 1(1): 41-45. https://doi.org/10.22682/bcrp.2018.1.1.41
  20. İşeri, İ., Aydın, Ö., & Tutuk, K. (2021). Müşteri hizmetleri yönetiminde yapay zekâ temelli chatbot geliştirilmesi. European Journal of Science and Technology, Özel Sayı (29), 358-365. https://doi.org/10.31590/ejosat.1025380
  21. Kavruk Y., & Uçar H. (2023, September). Using chatbots for student support in open and distance learning. Paper presented at the 36th Asian Assosiation of Open Universities Annual Conference, İstanbul, Türkiye. https://aaou2023.anadolu.edu.tr/proceedings -aaou-2023 adresinden alındı.
  22. Kayabaş, İ., (2010). Yapay zekâ sohbet ajanlarının uzaktan eğitimde öğrenci destek hizmeti olarak kullanılabilirliği [Yayımlanmamış yüksek lisans tezi]. Anadolu Üniversitesi
  23. Keast, D. A. (1997). Toward an effective model for implementing distance education programs. American Journal of Distance Education, 11(2), 39-55. https://doi.org/10.1080/08923649709526960
  24. Khennouche F., Elmir Y., Himeur Y., Djebari N., & Amira A. (2024). Revolutionizing generative pre-traineds: Insights and challenges in deploying ChatGPT and generative chatbots for FAQs. Expert Systems with Applications, 246(1024), 1-25. https://doi.org/10.1016/j.eswa.2024.123224.
  25. Kır, Ş. & Şenocak, D. (2022). Açık ve uzaktan öğrenme sistemlerinde yapay zekânın öğrenen destek hizmeti bağlamında kullanımı. Dijital Teknolojiler ve Eğitim Dergisi, 1(1), 39-56. https://doi.org/10.5281/zenodo.6647642
  26. Kumtepe, E. G., Toprak, E., Öztürk, A., Büyükköse, G. T., Kılınç, H., & Menderis, İ. A. (2019). Açık ve uzaktan öğrenmede destek hizmetleri: Yerelden küresele bir model önerisi. Açıköğretim Uygulamaları ve Araştırmaları Dergisi, 5(3), 41-80.
  27. Kuruca,Y., Üstüner, M., & Şimşek, I. (2022). Dijital pazarlamada yapay zekâ kullanımı: Sohbet robotu (Chatboot). Medya ve Kültür Dergisi, 2(1), 88-103.
  28. Lee, H. J., Yang, H., Shin, D., & K, H. (2020). Chatbots. ELT Journal 74(3), 338-344. https://doi.org/10.1093/elt/ccaa035
  29. Lee, J. Y. (2003). Current status of learner support in distance education: Emerging issues and directions for future research. Asia Pacific Education Review, 4(2), 181-188. https://doi.org/10.1007/BF03025360
  30. MarketsandMarkets. (2023, March). Conversational AI Market by Offering, Conversational Interface, Business Function (Sales & Marketing, HR, ITSM), Channel, Technology Vertical (BFSI, Retail & eCommerce, Healthcare & Life Sciences) and Region – Global Forecast 2028. https://www.marketsandmarkets.com/Market-Reports/conversational-ai-market-49043506.html
  31. Mohd Rahim, N.I.; A. Iahad, N.; Yusof, A.F.; & A. Al-Sharafi, M. (2022). AI-Based chatbots adoption model for higher-education institutions: A hybrid PLS-SEM-neural network modelling approach. Sustainability 14(19), 12726. https://doi.org/10.3390/su141912726
  32. Mouchine, H.B. (2021). The role of user satisfaction in contiunance intention to use chatbots within the technology acceptance model (TAM) [Yayımlanmamış doktora tezi]. Marmara Üniversitesi.
  33. Muldowney, O. (2017). Chatbots: An Introduction And Easy Guide To Making Your Own. Dublin, Ireland: Curses & Magic.
  34. Oğuz, Ş. E. (2021). Bir e-hizmet yardımcısı olarak sohbet robotlarının müşteri tatminine etkisi. [Yayımlanmamış yüksek lisans tezi]. Hacettepe Üniversitesi
  35. Okur, R. (2012). Açık ve uzaktan öğrenmede öğretim elemanlarına yönelik çevrimiçi destek sistemi tasarımı [Yayınlanmamış doktora tezi]. Anadolu Üniversitesi.
  36. Picciano, A. G. (2001). Distance learning: making connections across virtual space and time. Upper Saddle River, NJ: Merrill Prentice Hall.
  37. Popescu, C. A. (2020). Chatbots as marketing communication tool. FAIMA Business & Management Journal, 8(3), 63-75.
  38. Rieke, T. D. (2018). The relationship between motives for using a chatbot and satisfaction with chatbot characteristics in the portuguese millenial population: An exploratory study [Yayımlanmamış doktora tezi]. Porto Üniversitesi.
  39. Sanchez-Elvira Paniagua A., & Simpson, O. (2018). Developing student support for open and distance learning: The EMPOWER project. Journal of Interactive Media in Education, 2018(1): 9, 1-10. https://doi.org/10.5334/jime.470
  40. Savina, N. (2019). Five different types of chatbot. https://medium.com/voiceui/fivedifferent-types-of-chatbot-17bb255b23b4 (Erişim Tarihi: 04.12.2023).
  41. Seyitoğlu, Z. (2019). Türkiye’de dijital halkla ilişkilerde değişen müşteri deneyimi: Chatbot uygulamalar [Yayımlanmamış doktora tezi]. İstanbul Kültür Üniversitesi.
  42. Sezgin, S., & Fırat, M. (2020). Covid-19 pandemisinde uzaktan eğitime geçiş ve dijital uçurum tehlikesi. Açıköğretim Uygulamaları ve Araştırmaları Dergisi, 6(4), 37-54.
  43. Sharma, V., Goyal, M. & Malik, D. (2017). An intelligent behaviour shown by chatbot system. International Journal of New Technology and Research. 3(4), 52-54.
  44. Sianaki O., A., & Ababneh N., (2020). A survey on conversational agents/chatbots classification and design techniques. Web, Artificial Intelligence And Network Applications: Proceedings Of The Workshops Of The 33Rd International Conference On Advanced Information Networking And Applications. 946-956. https://doi.org/10.1007/978-3-030-15035-8_93
  45. Simpson, O. (2002). Supporting students in online, open and distance learning (2nd ed.). London, England: Kogan Page.
  46. Simpson, O. (2012). Supporting students for success in online and distance education. NewYork: Routledge. Singh, A., Ramasubramanian, K. & Shivam, S. (2019). Building an enterprise chatbot. New York: APress.
  47. Şahin, T. (2015). Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Sisteminin tarihsel gelişimi (1982-2015).
  48. Solvvy. (2021). States of chatbots report 2021. Amerika Birleşik Devletleri: Solvvy.
  49. Tait, A. (2003). Reflections on student support in open and distance learning. International Review of Research in Open and Distance Learning, 4(1). https://doi.org/10.19173/irrodl.v4i1.134
  50. Tait, A. (2014). From place to virtual space: Reconfiguring student support for distance and e-learning in the digital age. Open Praxis, 6(1), 5-16. http://doi.org/10.5944/openpraxis.6.1.102
  51. Toker, A. (2022). Bir Araştırma Metodolojisi Olarak Sistematik Literatür İncelemesi: Meta-Sentez Yöntemi. Anadolu Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, AÜSBD Sosyal Bilimlerde Araştırma Yöntemleri Özel sayısı, 313-340. DOI: 10.18037/ausbd.1227360
  52. Wayesa, F. (2020). Design and Implementation of a rule based afaan oromoo conversational chatbots. International Journal of Scientific Research in Science and Technology, 5(8), 27-30. https://doi.org/10.56557/ajocr/2022/v7i38012
  53. Webster, J. & Watson, R. (2002). Analyzing the past to prepare for the future: Writing a literature review. MIS Quarterly, 26(2), 13-23. https://www.jstor.org/stable/4132319
  54. Zuhairi, A., Karthikeyan, N. & Priyadarshana, S.T. (2020), Supporting students to succeed in open and distance learning in the open university of sri lanka and universitas terbuka indonesia. Asian Association of Open Universities Journal. 15(1), 13-35. https://doi.org/10.1108/AAOUJ-09-2019-0038
  55. https://AOSdestek.anadolu.edu.tr/ 10.01.2023 Tarihinde Erişildi. https://www.oracle.com/chatbots/what-is-a-chatbot/ 11.12.2023 Tarihinde Erişildi.