Journals / Bilgi Dünyası / 2007 / Cilt: 8 - Sayı: 2

Change in the Task of Records Management: Standardization Studies and International Practices

Belge Yönetiminin Değişen Yüzü: Standartlaşma Çalışmaları ve Uluslararası Uygulamalar

Pages
230–279
Publication Date
2022-10-12
DOI
—
🏛️Bibliographic metadata and full text access for this article are provided via DergiPark.
DergiPark Record ↗
✨

AI Summary & Key Takeaways

AI Insight
⚡ TL;DR(Too Long; Didn't Read)

In that scope, this study aims at evaluating the international and national regulations, standards and practical models in the area of records management.

📌 3 Key Takeaways

🎯
Objective & Hypothesis:Traditionally records management applications consisted of the practice oriented programs comprising usually the records management in (mostly governmental) institutions.
📊
Key Findings & Data:However, especially after 90s, records management concept has been comprehended and described broader than ever, because of the effects of changing conditions.
💡
Conclusion & Impact:In that scope, this study aims at evaluating the international and national regulations, standards and practical models in the area of records management.
🔬Design:Modeling & Simulation
📍Scope:Comprehensive Sample
⚙️Variables:Domain Parameters

Abstract

Traditionally records management applications consisted of the practice oriented programs comprising usually the records management in (mostly governmental) institutions. However, especially after 90s, records management concept has been comprehended and described broader than ever, because of the effects of changing conditions. Developments and globalization in social life and management approaches, fulfillment of the records processes in electronic media, and through electronic records management and communication technology, records management studies became more and more a concern of the international platform. In that scope, this study aims at evaluating the international and national regulations, standards and practical models in the area of records management.

Özet

Geleneksel belge yönetimi kurumsal çerçevede belgelerin yönetimine dönük uygulama programlarından oluşmaktadır. Özellikle 90’lı yıllarla birlikte belge yönetimi, değişen koşulların da etkisiyle çok daha geniş çerçevede tanımlanmaya başlanmıştır. Toplumsal yaşamda, yönetim anlayışındaki değişim ve küreselleşme, belge işlemlerinin elektronik ortama taşınması ve elektronik belge yönetimi ile iletişim teknolojileri, belge yönetimi çalışmalarını uluslararası boyuta taşımıştır. Bu çerçevede makalede, belge yönetimi alanında geliştirilen ulusal ve uluslararası düzenlemelerin, standartların ve uygulama modellerinin değerlendirilmesi amaçlanmıştır.

🔖

Cite This Article

KÜLCÜ, Ö. (2022). Change in the Task of Records Management: Standardization Studies and International Practices. Bilgi Dünyası, Cilt: 8 - Sayı: 2, 230–279. https://ajindex.com/articles/464585

📄 Full Text PDF Viewer

📄

PDF görüntüleyici hazırlanıyor...

References (7)

  1. Archives and Records Assocaition of New Zelland. (2004). Selected list of national and international standards relating to records and archives. 09 Mart 2006 tarihinde http://www.aranz.org.nz/ SITE_Default/SITE_resources/standards.asp#2 adresinden erişildi. American National Standards Institute. (2005). ANSI/ARMA 8-2005. 18 Nisan 2006 tarihinde http://webstore.ansi.org/ansidocstore/ product.asp?sku=ANSI%2FARMA+8%2D2005 adresinden erişildi. ARMA International. (2004). ANSI/ARMA 9- 2004: Requirements for electronic messages as records. 18 Nisan 2006 tarihinde http://www.arma.org/bookstore/productdetail.cfm? ProductID=1501 adresinden erişildi. ARMA International. (2006). ARMA owerview. 11 Nisan 2006 tarihinde http://www.arma.org/ about/overview/index.cfm adresinden erişildi. ARMA International.(2007). Standard development, process: setting standards and guidelines for profession. 1 Eylül Nisan 2007 tarihinde http://www.arma.org/standards/development/ overview.cfm adresinden erişildi. Aytimur, S. (1997). Kalite sistem dokümantasyonu. İstanbul: Kal-Der. Başbakanlık Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun. (1984). Resmî Gazete, Sayı: 18550, 19 Ekim 1984.
  2. Benedon, W. (1999). Toward the future: the impact issues. Information Management Journal, 32(2), 5-6.
  3. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu. (2003). Resmî Gazete, Sayı: 25269, 24 Ekim 2003. Bilgi Güvenliği Teşkilatı ve Görevleri Hakkındaki Kanun Tasarısı. (2007). Türkiye Bilişim Derneği. 30 Mayıs 2007 tarihinde http://www.tbd.org.tr/genel/bizden_detay.php?kod=245&tipi= 5&sube= adresinden erişildi. Bozkurt, R. ve A. Odaman. (1999). ISO kalite güvence sistemleri: sistem kurma süreci, örnek kalite el kitabı, örnek prosedürler, talimatlar ve formlar. MPM Yay No: 549. Ankara:
  4. Milli Prodüktivite Merkezi. Brumm, E. K. (2005). Standards: building blocks for a strong RIM program. Information Management Journal Nov/Dec, 31-39.
  5. Cain, P. (2002). Model requirement for the management of electronic records (MoReq): A Critical Evaluation. Records Management Journal, 12(1), 14-18.
  6. Charter of the United Nations. (1945). United Nations. 29 Mayıs 2007 tarihinde http://www.un.org/aboutun/charter/ adresinden erişildi. Connelly, J. C. (2001). The new international records management standard: its content and how it can be used. The Information Management Journal, 35 (3), 26-36.
  7. Çiçek, N. (2000). ISO 9000 Kalite güvence sistemi standardında evrak üretimi ve yönetimi. Arşiv Araştırmaları Dergisi, 2, 7-