AI Summary & Key Takeaways
AI InsightIn this study, the audit function of the data base management process is discussed in the context of public institutions, recommendations for risk and finding examples determined in the administrative and technical fields are developed and opinions are given on how these recommendations should be monitored.
📌 3 Key Takeaways
Abstract
With the increase of internet usage after the 90s, the world entered the information age and public insti tutions has to keep up with this era as in every oth er fields. The most basic concept of knowledge is data. Today, public institutions operate and present many of the data they have in physical environment via the information systems. Public institutions increase the reliability, transparency and correctness of their ser vices by using information technology systems. This situation improves citizen-oriented service. Since the information is generated by processing the data, the management of the data is important. Data is man aged by database management systems. The database management system simplifies processes such as store, update and protection of large data sets. The control of critically important database management systems, gives a reasonable assurance on effective, efficient and productive operation of this system. While the public institutions keep up with the informa tion age, they can improve their database management deficiencies, new technology suggestions, and informa tion security awareness effectively by using the audit function. In this study, the audit function of the data base management process is discussed in the context of public institutions, recommendations for risk and finding examples determined in the administrative and technical fields are developed and opinions are given on how these recommendations should be monitored.
Özet
İnternet kullanımının 90’lı yıllardan sonra artmasıyla birlikte dünya bilgi çağına girmiş ve her alanda olduğu gibi kamu kurumları da bu çağa ayak uydurmak zorunda kalmışlardır. Bilgiyi oluşturan en temel kavram veridir. Günümüzde kamu kurumları fiziki ortamda sahip ol dukları verilerin birçoğunu oluşturdukları bilgi sistemleri vasıtasıyla elektronik ortamda işlemekte ve sunmaktadır. Kamu kurumları verdikleri hizmetlerin güvenilirliğini, şeffaflığını, doğruluğunu ve kaynakların etkin kullanımı nı bilgi teknolojileri sistemleri kullanarak artırmaktadır. Bu durum vatandaş odaklı hizmet anlayışını geliştirmek tedir. Bilgi, verilerin işlenmesiyle oluştuğu için verinin yönetimi önem arz etmektedir. Veri, veri tabanı yönetim sistemleri araçlarıyla yönetilmektedir. Veri tabanı yöne tim sistemleri büyük çaplı verileri saklama, değiştirme ve koruma gibi süreçleri kolaylaştırmaktadır. Kritik öneme sahip veri tabanı yönetim sistemlerinin denetimi ise bu sistemin etkin, etkili ve verimli çalışmasına makul gü vence vermektedir. Kamu kurumları bilgi çağına ayak uydururken, veri ta banı yönetimindeki eksikliklerini, yeni teknoloji önerile rini, bilgi güvenliği farkındalığını denetim fonksiyonunu etkin kullanarak geliştirebilirler. Bu çalışmada, veri ta banı yönetim sürecine ilişkin denetim fonksiyonu kamu kurumları özelinde ele alınarak, idari ve teknik alanda belirlenen risk ve bulgu örnekleri için öneriler geliştiril mekte ve bu önerilerin nasıl izlenmesi gerektiği hakkında görüşler sunulmaktadır.