Hakem Heyeti Sekreteri Kimdir ?

Özet

Hakem heyeti sekreteri/hakem sekreteri, hakemler tarafından onlara verilen görevleri yerine getirerek tahkim yargılaması sürecine katkıda bulunmak amacıyla çalışan kişilerdir. Sekreterler tahkim yargılamasına sağlayacakları katkı için tayin edilmelerine rağmen, uygulamada sekreter kullanımı red taleplerine yol açabilecek veya sürecin düzgün işleyişini etkileyecek riskleri de beraberinde getirebilmektedir. Bu makalede, sekreter kullanımının yararları ve avantajlı olmayabilecek yönleri tartışıldıktan sonra çeşitli tahkim kurumlarının düzenlemelerindeki farklılıklara ve ilgili mahkeme kararlarına odaklanılarak sekreterlerin faaliyetlerinin kapsamına ilişkin çelişen görüşler incelenmektedir. Son olarak, karşılaşabileceği riskleri en aza indirmeleri için taraflara çözümler sunulmaktadır.

Abstract

The secretary to the arbitral tribunal/arbitral secretary is a person who works with the tribunal for the purpose of contributing to the process by carrying out the tasks entrusted to him/her by the arbitrators. While the secretaries are appointed for the advantages they provide, practice of using arbitral secretaries may also entail risks that may provoke challenges or affect the smooth running of the proceedings. After discussing the benefits and not-so-bright sides of such a practice, this paper examines the contradictory views on the permissible scope of secretaries’ activities by focusing on the discrepancies amongst the regulations of different arbitral institutions as well as on the relevant court decisions. Finally, it offers solutions for minimizing the risks that the parties may encounter.