Dergiler / Girişimcilik ve İnovasyon Yönetim Dergisi / 2019 / Cilt: 8 - Sayı: 1
Proje Yönetiminde Zaman ve Maliyet Odaklı Bütünleşik Planlama Yaklaşımı ve Bir Uygulama
- Sayfa
- 1–20
- DOI
- —
Özet
Amaç: Bu çalışmada, montaj sistemleri üreten bir otomotiv yan sanayi işletmesinde, öngörülen proje teslim süresi ve bütçe sapmalarının neden- lerinin belirlenmesi ve bu sapmaların en aza indirilmesi ile birlikte proje yönetiminde faaliyet sürelerini ve maliyetlerini eş zamanlı olarak dikkate alabilen bir yönetim aracının geliştirilmesi amaçlanmıştır. Yöntem: Problemin çözümünde ve işletmenin proje yönetim sürecinde kullanacağı aracın geliştirilmesinde CPM ve PERT analizi, matematiksel modelleme ve kaynak kısıtlı proje çizelgeleme modeli için algoritma geliştirme ve kodlama yöntemleri uygulanmıştır. Bulgular: Çalışma sonunda uygulama yapılan işletmenin projelendirme sürecinde ortaya çıkan sapmaların kök nedenleri belirlenmiş, tespit edilen nedenlerin ortadan kaldırılması için çözüm yöntemleri araştırılmış ve proje yönetim sürecinde işletmenin kullanabileceği bir proje yönetim aracı geliştirilerek projelendirme süreci standartlaştırılmıştır. Sonuç ve Öneriler: Geliştirilen proje yönetim aracı sayesinde; işletmenin projelendirme sürecinde gözlenen sapmalar azaltılmış, zaman planı ve maliyet plan süreçleri standartlaştırılmış ve proje teklifi hazırlama süreci kısaltılmıştır. Böylece mevcut projenin kritik süresinde %49’luk bir azalma ve projelendirme süreci kapasite kullanımında ise %60’lık verim artışı sağlanmıştır. Özgün Değer: Bu çalışma kapsamında, ortaya çıkan proje yönetim aracı, hem işletmede hali hazırda dağınık halde bulunan çeşitli veriyi bir araya getiren bir veritabanı içermekte hem de projelendirme sürecinin zaman ve kaynak çizelgelemesinde kullanılabilecek bir algoritmayı çalıştırmak- tadır. Proje yönetim aracının alternatiflerine göre farkı, proje tanımlama aşamasında faaliyet sürelerini, öncelik ilişkilerini ve gerekli kaynakların doluluk oranını dikkate almasıdır.
Abstract
Purpose: In this work, with a special attention to an automotive supplier company which manufactures assembly lines on with turn-key cont- racts, we aimed to identify the reasons of deviations from the proposed project delivery dates and estimated project budgets and also minimize these deviations. Additionally, we developed a management tool that simultaneously considers activity times and costs in project management. Methodology: We applied several industrial engineering techniques such as CPM and PERT analysis and mathematical programming when solving the general problem and developing the software tool to be utilized by the company in its project management process. Findings: By the end of this study, the root causes for deviations in the project development process of the company were identified; the proper measures to completely remove the identified causes were delineated and finally a project management tool was generated to standardize the project development process of the company through its utilization. Practical Implications: Through the use of the developed project management tool, the deviations observed in the project development process of the company were reduced; the project schedules and cost planning processes were standardized and its overall project development process were shortened. When the improved case is compared with the current case, there will be a 49% reduction in the length of the critical path and this means a 60% productivity increase in the use of process capacity. Originality: The project management software tool, which is the outcome of this work, includes both a database that collects several related data scattered around earlier and an algorithm that can be used in time and resource planning phases of project management. The most signi- ficant difference of this project management tool with respect to its alternatives is its simultaneous consideration of the activity durations, their precedence relationships, and workloads of the required resources.