Dergiler / Türk Kütüphaneciliği / 2012 / Cilt: 26 - Sayı: 1

Türkiye’de Kurumsal Elektronik Bilgi ve Belge Yönetimi Uygulamalarına Dönük Koşulların Değerlendirilmesi: 57 Örnek Kurumun Analizi

Evaluation of the State of Institutional Electronic Information and Records Management Practices in Turkey: Analyzing the 57 Case Institutions

Sayfa
30–52
Yayın Tarihi
2012-01-01
DOI
—
🏛️Bu makalenin bibliyografik verileri ve tam metin bağlantısı DergiPark üzerinden sağlanmıştır.
DergiPark Kaydı ↗
✨

Yapay Zeka Hızlı Bakış & Çıkarımlar

AI Insight
⚡ TL;DR(1 Cümlede Hızlı Çıkarım)

Çalışmanın temel bulgularından birisi, organizasyonlarda elektronik ortamda kullanılan farklı bilgi sistemlerinin bütünleştirilmesine duyu­lan gereksinimin yüksek olduğudur.

📌 3 Maddede Bu Makale

🎯
Amaç & Hipotez:Çalışmada Türkiye’de elektronik belge yönetimi uygulamalarına dönük mevcut koşulların değerlendirilmesi amaçlanmaktadır.
📊
Temel Bulgular & Veri:Belge yönetimi çalışmalarının et­kinliği ve sürekliliğini sağlamada kurumsal değerlendirmelerin yapılması, idari yapı içerisinde bilgi ve belge uygulamalarına yönelik var olan kapasitenin ana­liz edilmesi oldukça önemli görülmektedir.
💡
Sonuç & Katkı:Çalışmanın temel bulgularından birisi, organizasyonlarda elektronik ortamda kullanılan farklı bilgi sistemlerinin bütünleştirilmesine duyu­lan gereksinimin yüksek olduğudur.
🔬Tür:Uygulamalı Anket & Alan Araştırması
📍Kapsam:247 katılımcı
⚙️Değişkenler:kurumsal bilgi yönetimi · belge yönetimi · elektronik bilgi sistemleri

Özet

Çalışmada Türkiye’de elektronik belge yönetimi uygulamalarına dönük mevcut koşulların değerlendirilmesi amaçlanmaktadır. Belge yönetimi çalışmalarının et­kinliği ve sürekliliğini sağlamada kurumsal değerlendirmelerin yapılması, idari yapı içerisinde bilgi ve belge uygulamalarına yönelik var olan kapasitenin ana­liz edilmesi oldukça önemli görülmektedir. Betimleme yönteminin kullanıldığı çalışmada veriler 57 farklı kurumdan 247 katılımcıya uygulanan anket yöntemi ile elde edilmiştir. Gerçekleştirilen ankette kuramların yapı ve işlevlerine bağlı olarak farklı birimlerde elektronik ortamda bilgi ve belge yönetimi uygulamala­rının oynadığı rolün tanımlanması ve kapsamının ne olduğunun ortaya konulma­sı amaçlanmaktadır. Çalışmanın temel bulgularından birisi, organizasyonlarda elektronik ortamda kullanılan farklı bilgi sistemlerinin bütünleştirilmesine duyu­lan gereksinimin yüksek olduğudur.

Abstract

This study aims toevaluate the present states of the practices of electronic records management in Turkey. The evaluation of the institutional condition seems so im­portant to create effective and continuous systems and analysis of the existing ca­pacity in administrative bodies and records management applications is regarded as crucial. A survey method was used in this research; data were gathered through thequestionnaire carried out in 57 different institutions with 247 participants. The questionnaire that has been realized in different units of the institutions ac­cording to the structure and functions, aims to determine what are the role and content of the electronic records management practices. One of the major findings of the study is the high expectation of the integration of different electronic infor­mation systems in the organizations

🔖

Bu Makaleye Atıf Yap

KÜLCÜ, Ö. (2012). Türkiye’de Kurumsal Elektronik Bilgi ve Belge Yönetimi Uygulamalarına Dönük Koşulların Değerlendirilmesi: 57 Örnek Kurumun Analizi. Türk Kütüphaneciliği, Cilt: 26 - Sayı: 1, 30–52. https://ajindex.com/articles/89665

📄 Tam Metin PDF Okuyucu

📄

PDF görüntüleyici hazırlanıyor...

Kaynakça (10)

  1. Baş,T. (2001). Anket: Anket nasıl hazırlanır, anket nasıl uygulanır, anket nasıl değerlendirilir. Ankara:
  2. Seçkin. Bergman, B. K. (1994). Quality from customer needs to customer satisfaction. New York: McGraw Hill. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu. (2003).
  3. T.C. Resmi Gazete, Sayı: 25269, 24 Ekim 2003 Bogdan,R.C., Biklen, S. K. (1998). Qualitative research for education: An introductionto theory and methods. (3. bs.). Boston: Allyn and Bacon. Cimtech Ltd. (2009). Managing Information and Documents: The Definitive guide. 26.03.2012 tarihinde http://www.cimtech.co.uk/Pages/Main/pub_ midguide.htm adresinden erişildi. Çiçek, N. (2011). Elektronik belgelerin diplomatik analizi ve arşivsel bağın kurulmasındakiönemi: Türkiye'deki uygulamalar ışığında bir inceleme. Bilgi Dünyası, 2011, 12 (1), 87-104. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik. (2001).
  4. T.C. Resmi Gazete, Sayı: 24487, 08 Ağustos 2001: 95­ Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik. (2005).
  5. T.C. Resmi Gazete, Sayı: 25735, 22 Şubat 2005.
  6. Elektronik İmza Kanunu. (2004).
  7. T.C. Resmi Gazete, Sayı: 25355, 23 Ocak 2004.
  8. Greenwood, D. J. ve Levin, M. (2003). Reconstructing the relationships between universities and society through action research. UK: SAGE. Herrera-Viedma, E. ve Peis, E.(2003). Evaluating the informative quality of documentsin SGML format from judgements by means of fuzzy linguistic techniques based on computing with words. Information Processing and Management, 39, 233-249.
  9. Informationmanagement planning. (2005). Government of Alberta Information Management Branch. 3 Eylül 2007 tarihinde http://www.im.gov.ab.ca/ publications/pdf/IMPlanningGuide.pdfadresinden erişildi. InterPARES 1 Project. (2009). Project summary. 20 Ocak 2012 tarihinde http://www. interpares.org/ip1/ip1_index.cfm adresinden erişildi. InterPARES 3 Project. (2008). InterPARES 3 Project organizational policy: Final version 2.0. 20 Ocak 2012 tarihinde http://www.interpares.org/display_ file.cfm?doc=ip3_organizational_policy_v2-0.pdf adresinden erişildi. İcimsoy,A. O. (1997). Arşivlerde mikroform kullanımı: Yeni teknolojiler ve sorunlar. Bilgi Çağı, Bilgi Merkezleri ve Bilgi Teknolojileri Sempozyumu 7-9 Mayıs 1997 - Bildiriler içinde (ss.7-14). Ankara: Ankara Üniversitesi, 1999.
  10. Johnson, A. P. (2002). A short guide to action research. Boston: Allyn & Bacon. Kampffmeyer, U. (2006). ECM enterprise content management. Project consult: Hamburg. 09 Kasım 200