Yapay Zeka Hızlı Bakış & Çıkarımlar
AI InsightAraştırma sonucunda, belgelerle çalışan TKD personeli kapasite değerlendirme çalışması ile kurumun belge sisteminin geliştirilebileceğine %96,7 oranında destek vermiş, analizler sonucunda da kurumun belge yönetim programında sorunlar yaşandığı ortaya çıkmış ve hipotezimiz kanıtlanmıştır.
📌 3 Maddede Bu Makale
Özet
Çalışma kapsamında kurumsal belge işlemlerini etkileyen koşulları ve sorunları tespit etmek amacıyla anket yapılmıştır. Anket çalışması Türkiye Kızılay Derneği (TKD) genel merkez birimleri ile bağlı birimlerde belge işlemlerine yönelik özgün koşulları tanımlayabilmek için gerçekleştirilmiştir. Çalışmanın hipotezi “Türkiye Kızılay Derneği’nde belge yönetimi uygulamaları kurumda yapılacak kapasite değerlendirme çalışması ile geliştirilebilir” şeklinde belirlenmiştir. Gerçekleştirilen anket TKD içerisinde personel eğitiminde, belge erişime dönük üst veri unsurlarının tanımlanmasında, erişim kısıtlamaları, değerlendirme ve imha işlemlerinde, denetim mekanizmalarının oluşturulmasında, uygulamaların birimlere yayılmasında sorunlar yaşandığını, iletişim ve rutin yazışmalarda elektronik ortama geçişin öncelikli alanlardan olduğunu göstermiştir. Araştırma sonucunda, belgelerle çalışan TKD personeli kapasite değerlendirme çalışması ile kurumun belge sisteminin geliştirilebileceğine %96,7 oranında destek vermiş, analizler sonucunda da kurumun belge yönetim programında sorunlar yaşandığı ortaya çıkmış ve hipotezimiz kanıtlanmıştır.
Abstract
In order to identify the conditions and problems of institutional records management upon the example of Turkish Red Crescent Society, surveys were carried out both at the headquarters and branches, to examine the general hypothesis: “Records management applications might be elaborated by means of capacity evaluation attempts”. Survey results had shown that 96.7% of the personnel shared the fundamental opinion behind the hypothesis. Moreover, the analysis of the results had indicated that the institution experiences difficulties with its the records management system. The difficulties had been observed to arise especially in personnel training, defining metadata for accessing records, restrictions to access, evaluation and annihilation processes, establishing supervision, broadening the applications and the transition into the electronic communications media.