Dergiler / Çukurova Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi / 2025 / Cilt: 34 Sayı: 2

HOT-DESKING SİSTEMİNDE KİŞİSEL ALAN ARAYIŞI VE MEKAN KURGUSU

THE QUEST FOR PERSONAL SPACE AND SPATIAL DESIGN IN HOT-DESKING SYSTEM

Özge Deval(FENERBAHÇE ÜNİVERSİTESİ, MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK FAKÜLTESİ)0000-0003-3405-2290
Sayfa
1183–1199
Yayın Tarihi
2025-10-24
🏛️Bu makalenin bibliyografik verileri ve tam metin bağlantısı DergiPark üzerinden sağlanmıştır.
DergiPark Kaydı ↗
✨

Yapay Zeka Hızlı Bakış & Çıkarımlar

AI Insight
⚡ TL;DR(1 Cümlede Hızlı Çıkarım)

Elde edilen bulgular, kişisel mekânsal aidiyetin sınırlı düzeyde geliştiğine işaret etmektedir.

📌 3 Maddede Bu Makale

🎯
Amaç & Hipotez:Günümüzde birçok insan, zamanının büyük bir kısmını ofis ortamında geçirmektedir ve bu durum ofislerin yalnızca işlevsel değil, aynı zamanda kullanıcıların fiziksel ve psikolojik ihtiyaçlarını karşılayan bir yer olmasını gerektirir.
📊
Temel Bulgular & Veri:Bunun yanı sıra, kişiselleştirme, iş ortamından kaynaklanan stresi azaltmada da etkili bir faktördür.
💡
Sonuç & Katkı:Elde edilen bulgular, kişisel mekânsal aidiyetin sınırlı düzeyde geliştiğine işaret etmektedir.
🔬Tür:Araştırma Makalesi
📍Kapsam:Genişletilmiş Akademik Örneklem
⚙️Değişkenler:Hot-desk · Açık ofis · İç mekân tasarımı

Özet

Günümüzde birçok insan, zamanının büyük bir kısmını ofis ortamında geçirmektedir ve bu durum ofislerin yalnızca işlevsel değil, aynı zamanda kullanıcıların fiziksel ve psikolojik ihtiyaçlarını karşılayan bir yer olmasını gerektirir. Ofis tasarımında, mekânın kişiselleştirilebilmesi, çalışanların refahını artırmak, işten memnuniyetlerini sağlamak ve bireylerin kimliklerini ifade edebilmesine olanak tanımak açısından kritik bir role sahiptir. Bunun yanı sıra, kişiselleştirme, iş ortamından kaynaklanan stresi azaltmada da etkili bir faktördür. Bu makale, hot-desk sistemi uygulanan ofislerde kişisel alan arayışı bağlamında mevcut durumun mekânsal bağlamda analiz edilmesini hedeflemektedir. Hot-desk yöntemi, ofis kaynaklarını daha verimli kullanarak maliyetleri azaltmayı hedefleyen bir sistemdir. Ancak, bu yöntemin en büyük zorluklarından biri, tahsis edilen çalışma alanlarının kullanıcı ihtiyaçlarına uygunluğudur. Çalışanların kendi mekânlarını tanımlama ve kişiselleştirme ihtiyacı, bu sistemde genellikle göz ardı edilmektedir. Bu çalışmada, hot-desk sistem uygulanan ofislerde kullanıcı deneyimlerine odaklanılarak niteliksel bir içerik analizi yöntemiyle seçilen örnek ofisler incelenmiş, kullanıcı yorumları mekânsal verilerle birlikte değerlendirilmiştir. Elde edilen bulgular, kişisel mekânsal aidiyetin sınırlı düzeyde geliştiğine işaret etmektedir. Bu bağlamda, ofis tasarımında kişiselleştirme unsurlarının yalnızca estetik değil, aynı zamanda kullanıcıların sosyal ve psikolojik ihtiyaçlarını destekleyici bir potansiyel taşıdığı değerlendirilmektedir.

Abstract

Nowadays, many people spend a significant portion of their time in office environments, which necessitates that offices not only serve functional purposes but also meet the physical and psychological needs of users. In office design, the ability to personalize space plays a critical role in enhancing employee well-being, ensuring job satisfaction, and allowing individuals to express their identities. Additionally, personalization is an effective factor in reducing stress caused by the work environment. This article aims to analyze the current situation spatially within the context of the search for personal space in offices where the hot-desking system is implemented. The hot-desk approach is a system designed to reduce costs by using office resources more efficiently. However, one of the major challenges of this method is the suitability of assigned workspaces to users’ needs. The need for employees to define and personalize their space is often overlooked in such systems. In this study, selected sample offices with hot-desk system were examined using a qualitative content analysis method, focusing on user experiences. User feedback was evaluated alongside spatial data. The findings indicate that the development of a sense of personal spatial belonging is limited. As a result, personalization in office design is shown to be not merely an aesthetic consideration but a functional necessity that supports the social and psychological needs of employees.

🔖

Bu Makaleye Atıf Yap

Deval, Ö. (2025). HOT-DESKING SİSTEMİNDE KİŞİSEL ALAN ARAYIŞI VE MEKAN KURGUSU. Çukurova Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, Cilt: 34 Sayı: 2, 1183–1199. https://doi.org/10.35379/cusosbil.1607792

📄 Tam Metin PDF Okuyucu

📄

PDF görüntüleyici hazırlanıyor...

Kaynakça (42)

  1. Akar, İ., & Meçik, O. (2021). Çalışma yaşamında yenilikler: Pandemi ile dijitalleşme deneyimi. Journal of Life Economics, 8(4), 403-411.
  2. Al, B. (2024). Uzaktan ve hibrit çalışma modellerinde liderliğin dönüşümü: Dijital liderlik ve sanal ekip yönetimi üzerine bibliyometrik bir analiz. Sosyal Bilimler Metinleri, 2024(2), 121-140.
  3. Aydınlı, A., Erkasap, A., & Özcan, A. (2024). Dijitalleşmenin iş tatminine etkisinde iş yaşam dengesinin aracılık rolü. Akademik Hassasiyetler, 11(24), 375-399.
  4. Appel-Meulenbroek, R., Groenewegen, P., Janssen, I., & Rözer, J. (2020). User preferences for office support services and facilities. Journal of Corporate Real Estate, 22(1), 63–85.
  5. Al Horr, Y., Arif, M., Katafygiotou, M., Mazroei, A., Kaushik, A., & Elsarrag, E. (2016). Impact of indoor environmental quality on occupant well-being and comfort: A review of the literature. International Journal of Sustainable Built Environment, 5(1), 1–11. https://doi.org/10.1016/j.ijsbe.2016.03.006
  6. Baker, S., Sim, T., & Kanade, T. (2001, July). A characterization of inherent stereo ambiguities. In Proceedings Eighth IEEE International Conference on Computer Vision (Vol. 1, pp. 428-435). IEEE. https://doi.org/10.1109/ICCV.2001.937545
  7. Büyükbeşe, T., & Doğan, Ö. (2022). Dijital liderliğin yenilikçi iş davranışı ve iş performansı üzerine etkisi. Akademik Araştırmalar ve Çalışmalar Dergisi, 14(26), 172-186.
  8. BBC. (2014). Is hot desking all good? BBC Guides. Retrieved June 24, 2016, from www.bbc.co.uk/guides/zgjmtfr
  9. Boubekri, M., Cheung, I. N., Reid, K. J., Wang, C. H., & Zee, P. C. (2014). Impact of windows and daylight exposure on overall health and sleep quality of office workers: A case-control pilot study. Journal of Clinical Sleep Medicine, 10(6), 603–611. https://doi.org/10.5664/jcsm.3780
  10. Bosua, R., Kurnia, S., Gloet, M., & Moza, A. (2017). Telework impact on productivity and well-being: An Australian study. In J. Choudrie, S. Kurnia, & P. Tsatsou (Eds.), Social inclusion and usability of ICT-enabled services (pp. 187-207). Routledge.
  11. Brill, M., Weidemann, S., & BOSTI Associates. (2001). Disproving widespread myths about workplace design. Buffalo, NY: BOSTI.
  12. CABE, B. (2005). The impact of office design on business performance. Commission for Architecture and the Built Environment, British Council Office, London.
  13. Clements-Croome, D. (2000). Indoor environment and productivity. In D. Clements-Croome (Ed.), Creating the productive workplace (pp. 3-17). E & FN Spon.
  14. Clements-Croome, D. (2018). Creating the Productive Workplace. Routledge.
  15. Cooper, P. B., Maraslis, K., Tryfonas, T., & Oikonomou, G. (2017). An intelligent hot-desking model harnessing the power of occupancy sensing data. Facilities, 35(13/14), 766-786. https://doi.org/10.1108/F-01-2016-0002
  16. De Been, I., & Beijer, M. (2014). The influence of office type on satisfaction and perceived productivity support. Journal of Facilities Management, 12(2), 142–157.
  17. Elsbach, K. D. (2003). Relating physical environment to self-categorizations: Identity threat and affirmation in a non-territorial office space. Administrative Science Quarterly, 48(4), 622–654.
  18. Edwards, L., & Torcellini, P. (2002). A literature review of the effects of natural light on building occupants. National Renewable Energy Laboratory.
  19. Halford, S. (2005). Hybrid workspace: Re-spatialisations of work, organisation and management. New Technology, Work and Employment, 20(1), 19-33. https://doi.org/10.1111/j.1468-005X.2005.00142.x
  20. Haapakangas, A., Hallman, D., Mathiassen, S. E., & Jahncke, H. (2018). Self-rated productivity and employee well-being in activity-based offices. Journal of Environmental Psychology, 59, 46–58.
  21. Hemphill, M. (1996). A note on adults’ color–emotion associations. The Journal of Genetic Psychology, 157(3), 275–280
  22. Höpfl, H., & Hirst, A. (2011). Settlers, vagrants and mutual indifference: Unintended consequences of hot-desking. Journal of Organizational Change Management, 24(6), 767-788. https://doi.org/10.1108/09534811111175742
  23. Kampf-Dern, A., & Konkol, J. (2017). Performance-oriented office environments: Framework for effective workspace design and the accompanying change processes. Journal of Corporate Real Estate, 19(4), 208-238. https://doi.org/10.1108/JCRE-11-2016-0036
  24. Kim, J., Candido, C., Thomas, L., & de Dear, R. (2016). Desk ownership in the workplace: The effect of non-territorial working on employee workplace satisfaction. Journal of Environmental Psychology, 45, 26–38.
  25. Kaya, N., & Epps, H. H. (2004). Relationship between color and emotion: A study of college students. College Student Journal, 38(3), 396–405.
  26. Küller, R., Ballstaedt, A., & Heinemann, G. (1994). Color, arousal, and performance—A comparison of three experiments. In: Color Research & Application, 19(1), 55–62.
  27. Kim, J., & de Dear, R. (2013). Workspace satisfaction: The privacy-communication trade-off in open-plan offices. Journal of Environmental Psychology, 36, 18–26.
  28. Leaman, A., & Bordass, B. (1999). Productivity in buildings: The ‘killer’ variables. Building Research & Information, 27(1), 4-19. https://doi.org/10.1080/096132199369615
  29. Lederer, A. L., Maupin, D. J., Sena, M. P., & Zhuang, Y. (2000). The technology acceptance model and the World Wide Web. Decision Support Systems, 29(3), 269-282. https://doi.org/10.1016/S0167-9236(00)00076-2
  30. Marmot, A., & Eley, J. (2007). Office space planning. John Wiley & Sons.
  31. Öge, E., & Çetin, M. (2021). Covid-19 pandemisi: İnsan kaynakları yönetimi açısından olası etkileri. In Covid-19 süreci ve örgütsel yönetim (pp. 13-28). İstanbul: Beta Yayınevi.
  32. Smith, M. D., Vicenzino, B., Brown, W. J., Gilson, N. D., Gane, E. M., & Johnston, V. (2022). Symptom characteristics in office workers using standing workstations: A cross-sectional study. Brazilian Journal of Physical Therapy, 26(2), 100393. https://doi.org/10.1016/j.bjpt.2021.12.001
  33. U.S. General Services Administration. (2014). Integrated daylighting and electric lighting. GSA Public Buildings Service. Retrieved from https://www.gsa.gov/system/files/GPG_Findings_015-Integrated_Daylighting.pdf
  34. Vivian, P. (2012, April 10). Typological revolution of the workplace. ArchitectureAU.Com. Retrieved from https://architectureau.com/articles/typological-revolution-of-the-workplace/
  35. Vischer, J. C. (2007). The effects of the physical environment on job performance: Towards a theoretical model of workspace stress. Stress and Health, 23(3), 175–184.
  36. Wyon, D. P. (2004). The effects of indoor air quality on performance and productivity. Indoor Air, 14(s7), 92-101. https://doi.org/10.1111/j.1600-0668.2004.00278.x
  37. Wells, M. M. (2000). Office clutter or meaningful personal displays: The role of personalization in employee and organizational well-being. Journal of Environmental Psychology, 20(3), 239–255.
  38. Göçer, Ö., Karahan, E., & OYGÜR İLHAN, I. (2018). Esnek Çalışma Mekânlarının Çalışan Memnuniyetine Etkisinin Akıllı Bir Ofis Binası Örneğinde İncelenmesi. Megaron, 13(1).
  39. Görsel Kaynaklar: Görsel 3 ve Görsel 4: UCB Farma Milan. Retrieved March 29, 2022, from https://officesnapshots.com/2022/03/29/ucb-pharma-offices-milan/
  40. Görsel 5, Görsel 6, Görsel 7, Görsel 8, Görsel 9, Görsel 10: Sahibinden Ofis Binası. Retrieved from https://www.arkiv.com.tr/proje/sahibindencom-ofis-binasi/1619
  41. Görsel 11 ve Görsel 12, Görsel 13; Deloitte Values House. Retrieved from https://www.arkiv.com.tr/proje/deloitte-values-house/4177
  42. Görsel 14, Görsel 15 ve Görsel 16: Sony Ofis Binası Sony Offices - Sydney | Office Snapshots