Dergiler / Girişimcilik ve İnovasyon Yönetimi Dergisi / 2026 / Cilt: 15 Sayı: 1

Dijital Öğrenci Hizmetleri: Yapay Zekâ ve RAG Modeli Destekli Akıllı Sohbet Robotu Sistemleri

Digital Student Services: Intelligent Chatbot Systems Supported by Artificial Intelligence and Rag Model

Muhammed Fatih Özer(ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ)0000-0002-5769-0204
Musab Talha Akpınar(ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ)0000-0003-4651-7788
Semih Ceyhan(ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ)0000-0001-5721-6855
Sayfa
272–287
Yayın Tarihi
2026-06-30
DOI
—
🏛️Bu makalenin bibliyografik verileri ve tam metin bağlantısı DergiPark üzerinden sağlanmıştır.
DergiPark Kaydı ↗
✨

Yapay Zeka Hızlı Bakış & Çıkarımlar

AI Insight
⚡ TL;DR(1 Cümlede Hızlı Çıkarım)

Bulgular, geliştirilen sistemin doğruluk, verimlilik ve kullanıcı memnuniyeti açısından olumlu katkılar sunduğunu göstermekte; ayrıca yapay zekâ destekli sohbet robotlarının yükseköğretimde dijital dönüşüm süreçlerindeki potansiyelini ortaya koymaktadır.

📌 3 Maddede Bu Makale

🎯
Amaç & Hipotez:Yükseköğretimde dijitalleşme ve yapay zekâ teknolojilerinin bütünleşmesi, öğrenci hizmetlerini dönüştürmüş; bu alanda akıllı, hızlı yanıt verebilen ve kullanıcı odaklı çözümlere duyulan gereksinimi artırmıştır.
📊
Temel Bulgular & Veri:Geleneksel idari süreçlerde sıklıkla karşılaşılan verimsizlikler ve gecikmeler, öğrencilerin hizmetlerden memnuniyet düzeyini olumsuz etkileyebilmektedir.
💡
Sonuç & Katkı:Bulgular, geliştirilen sistemin doğruluk, verimlilik ve kullanıcı memnuniyeti açısından olumlu katkılar sunduğunu göstermekte; ayrıca yapay zekâ destekli sohbet robotlarının yükseköğretimde dijital dönüşüm süreçlerindeki potansiyelini ortaya koymaktadır.
🔬Tür:Modelleme & Sayısal Simülasyon
📍Kapsam:Genişletilmiş Akademik Örneklem
⚙️Değişkenler:Yapay Zekâ · Büyük Dil Modelleri · Retrieval-Augmented Generation

Özet

Yükseköğretimde dijitalleşme ve yapay zekâ teknolojilerinin bütünleşmesi, öğrenci hizmetlerini dönüştürmüş; bu alanda akıllı, hızlı yanıt verebilen ve kullanıcı odaklı çözümlere duyulan gereksinimi artırmıştır. Geleneksel idari süreçlerde sıklıkla karşılaşılan verimsizlikler ve gecikmeler, öğrencilerin hizmetlerden memnuniyet düzeyini olumsuz etkileyebilmektedir. Büyük Dil Modelleri ve Doğal Dil İşleme teknikleriyle desteklenen yapay zekâ tabanlı sohbet robotları bu sorunlara yönelik önemli bir alternatif sunmakla birlikte, klasik kural tabanlı modeller gerçek zamanlı uyum sağlama açısından sınırlılıklar taşımaktadır. Bu çalışma kapsamında, yanıt doğruluğunu gerçek zamanlı bilgi erişimi yoluyla artıran Retrieval-Augmented Generation modeline dayalı bir sohbet robotu geliştirilmiştir. Sohbet robotunun tasarım süreci, 20 öğrenciyle gerçekleştirilen ön görüşmeler doğrultusunda şekillendirilmiş; uygulama sonrasında ise 40 öğrenciyle yapılan değerlendirme aracılığıyla sistemin yanıt kalitesi, güvenilirliği ve kullanılabilirliği incelenmiştir. Üniversitenin öğrenci işleri portalı ve mobil uygulamasına entegre edilen sohbet robotu, öğrenci hizmetlerine erişilebilirliği artırmakta ve öğrenci etkileşimini güçlendirmektedir. Bulgular, geliştirilen sistemin doğruluk, verimlilik ve kullanıcı memnuniyeti açısından olumlu katkılar sunduğunu göstermekte; ayrıca yapay zekâ destekli sohbet robotlarının yükseköğretimde dijital dönüşüm süreçlerindeki potansiyelini ortaya koymaktadır.

Abstract

The integration of digitalization and Artificial Intelligence in higher education has transformed student services, necessitating intelligent and responsive solutions. Traditional administrative processes often face inefficiencies and delays, leading to student dissatisfaction. AI-driven chatbots powered by Large Language Models (LLMs) and Natural Language Processing (NLP) offer a promising alternative, yet conventional rule-based models lack real-time adaptability. This study develops a chatbot using the Retrieval-Augmented Generation (RAG) model, enhancing response accuracy through real-time information retrieval. Initial interviews with 20 students guided the chatbot’s design, while post-deployment evaluation with 40 students assessed response quality, reliability, and usability. Integrated into the university’s student affairs portal and mobile application, the chatbot improves service accessibility and student engagement. Findings suggest enhanced accuracy, efficiency, and user satisfaction, contributing to the digital transformation of university services and demonstrating the potential of AI-driven chatbots in higher education.

🔖

Bu Makaleye Atıf Yap

Özer, M. F., Akpınar, M. T., Ceyhan, S. (2026). Dijital Öğrenci Hizmetleri: Yapay Zekâ ve RAG Modeli Destekli Akıllı Sohbet Robotu Sistemleri. Girişimcilik ve İnovasyon Yönetimi Dergisi, Cilt: 15 Sayı: 1, 272–287. https://ajindex.com/articles/1625826

📄 Tam Metin PDF Okuyucu

📄

PDF görüntüleyici hazırlanıyor...

Kaynakça (6)

  1. Alto, V. (2024). Building LLM powered applications: Create intelligent apps and agents with large language models. Packt Publishing.
  2. Antico, M., Lopez, P., & Rivera, C. (2024). Enhancing student support with RAG-powered chatbots: A case study in higher education. Education and AI Journal, 22(4), 77–92.
  3. Brown, T., Mann, B., Ryder, N., Subbiah, M., Kaplan, J., Dhariwal, P.,. & Amodei, D. (2020). Language models are few-shot learners. Advances in Neural Information Processing Systems, 33, 1877–1901.
  4. Chang, Y., Wang, X., Wang, J., Wu, Y., Yang, L., Zhu, K., Chen, H., Yi, X., Wang, C., Wang, Y., Ye, W., Zhang, Y., Yu, P. S., Yang, Q., & Xie, X. (2024). A survey on evaluation of large language models. ACM Transactions on Intelligent Systems and Technology, 15(3), Article 39.
  5. Chen, Z., Zou, D., Xie, H., Lou, H., & Pang, Z. (2024). Facilitating university admission using a chatbot based on large language models with retrieval-augmented generation. Educational Technology & Society, 27(4), 454–470.
  6. Brown, T., Mann, B., Ryder, N., Subbiah, M., Kaplan, J., Dhariwal, P.,. & Amodei, D. (2020). Language models are few-shot learners. Advances in Neural Information Processing Systems, 33, 1877–1901.