LOGISTICS COSTS AND ACCOUNTING RECORDS

Abstract

With the globalization process, the share of logistics costs in total operating costs is increasing. Despite this importance of logistics costs, it is not monitored in detail by many companies. The more accurate the logistics costs can be calculated and managed, the lower the costs and efficiency increases. This situation revealed the need to meet the information needs related to costs and to provide this information from within a system. It is possible to meet the cost information required by the enterprises with an effective accounting information system. In order to be able to analyze logistics costs and to use them in some decisions, these costs should be classified and monitored using appropriate accounts. In this context, logistics costs can be accounted for using separate accounts in the general accounting context, and can also be recognized within the scope of managerial accounting in order to generate information for the enterprise at the same time. In this study, the application of the logistics costs in the scope of Uniform Accounting Plan (THP) will be explained and application examples will be given.

Özet

Küreselleşme süreciyle birlikte lojistik maliyetlerin toplam işletme maliyetleri içinde payı giderek artmaktadır. Lojistik maliyetlerin bu önemine rağmen, birçok işletme tarafından ayrıntılı bir şekilde izlenmemektedir. Lojistik maliyetler ne kadar doğru olarak hesaplanıp, iyi yönetebilirlerse, işletmelere o kadar düşük maliyet ve verimlilik artışı sağlayacaktır. Bu durum maliyetlerle ilgili bilgi gereksiniminin karşılanması ve bu bilgilerin bir sistem içinden sağlanması gereğini ortaya çıkarmıştır. İşletmelerin gereksinim duyduğu maliyet bilgilerinin ancak etkin bir muhasebe bilgi sistemi ile karşılanması mümkündür. Lojistik maliyetlerin analiz edilebilmesi ve birtakım kararlarda kullanabilmesi için, öncelikle bu maliyetlerin uygun hesaplar kullanılarak tasnif edilmesi ve izlenmesi gerekmektedir. Bu bağlamda lojistik maliyetler genel muhasebe kapsamında ayrı ayrı hesaplar kullanılarak muhasebeleştirilebileceği gibi, aynı anda işletme içine yönelik bilgi üretmek amacıyla, yönetim muhasebesi kapsamında da muhasebeleştirilebilir. Bu çalışmada, lojistik maliyetlerin Tekdüzen Hesap Planı (THP) kapsamında muhasebeleştirilmesi açıklanarak, uygulama örneklerine yer verilecektir.