LABOUR PLANNING APRROACH TO ORGANIZATIONAL CHANGE MANAGEMENT IN PUBLIC CORPORATIONS

DEĞİŞİM YÖNETİMİNDE İŞ GÜCÜ PLANLAMA YAKLAŞIMI BİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ UYGULAMASI

Abstract

Alterations on ecosystems of organization, such as technological improvements, changing on expectations of public or amendments force the public institutions to renew themselves. In this study, a metropolitan municipality is chosen as public institution and determined the requirement while attuning the changings. In order to manage the organizational change in the municipality, a labor-planning model suggested. Firstly, organization chart is renovated and this revision caused to working more with the same amount of workers. Then to achieve this obligation, stages of labor planning model applied. First stage is analyzing the current situation and defining the job definitions. Second stage is measure the workload for each person and total needed workload for each department. Thus, for each department in the municipality, how many people should work on the department is determined. Lastly, idle workload is distributed to other departments that needs more labor.

Özet

Bu çalışmada bir kamu kuruluşunun sürdürülebilir olma arzusu ve yasal zorunluluklar nedeni ile değişim ihtiyacı olduğu belirlenmiş ve değişimin yönetilmesi amacıyla iş gücü planlama modeli önerilmiştir. Yasal değişimler kurumu mevcut iş gören ile daha çok iş yapmak zorunda bırakmıştır ve bu zorunluluk kurumu örgütsel yapıda değişikliğe zorlamıştır. Bu amaçla önerilen modelde değişim organizasyon şemasının güncelleme çalışması ile başlatılmıştır. Ardından mevcut durum analizi yapılarak iş analiz formları oluşturulmuştur. İş analiz formları ile kurumun her bir birimine ait iş tanımları belirlenmiş ve bu iş tanımlarına dayanarak hem birime ait toplam yıllık işi yükü hem de birimdeki her bir iş görenin yıllık iş yükü hesaplanmıştır. Birimin toplam iş yüküne istinaden birimde çalışması gereken iş gören sayısı, varsa iş gören ihtiyacı ya da fazlalığı tespit edilmiştir. İş gören fazlalığı olması durumunda, iş gören niteliklerine ve yeterliliklerine göre kurum içinde farklı bir birimde yeni sistemin ihtiyaçlarına göre yeniden görevlendirilmeleri önerilmiştir.