Evaluation of the state of institutional electronic ınformation and records management practices in Turkey: Analyzing the 57 case institutions

Türkiye'de kurumsal elektronik bilgi ve belge yönetimi uygulamalarına dönük koşulların değerlendirilmesi: 57 Örnek kurumun analizi

Abstract

This study aims to evaluate the present states of the practices of electronic records management in Turkey. The evaluation of the institutional condition seems so important to create effective and continuous systems and analysis of the existing capacity in administrative bodies and records management applications is regarded as crucial. A survey method was used in this research; data were gathered through the questionnaire carried out in 57 different institutions with 247 participants. The questionnaire that has been realized in different units of the institutions according to the structure and functions, aims to determine what are the role and content of the electronic records management practices. One of the majorfindings of the study is the high expectation of the integration of different electronic information systems in the organizations.

Özet

Çalışmada Türkiye 'de elektronik belge yönetimi uygulamalarına dönük mevcut koşulların değerlendirilmesi amaçlanmaktadır. Belge yönetimi çalışmalarının etkinliği ve sürekliliğini sağlamada kurumsal değerlendirmelerin yapılması, idari yapı içerisinde bilgi ve belge uygulamalarına yönelik var olan kapasitenin analiz edilmesi oldukça önemli görülmektedir. Betimleme yönteminin kullanıldığı çalışmada veriler 57 farklı kurumdan 247 katılımcıya uygulanan anket yöntemi ile elde edilmiştir. Gerçekleştirilen ankette kurumların yapı ve işlevlerine bağlı olarak farklı birimlerde elektronik ortamda bilgi ve belge yönetimi uygulamalarının oynadığı rolün tanımlanması ve kapsamının ne olduğunun ortaya konulması amaçlanmaktadır. Çalışmanın temel bulgularından birisi, organizasyonlarda elektronik ortamda kullanılan farklı bilgi sistemlerinin bütünleştirilmesine duyulan gereksinimin yüksek olduğudur.