Writing Intelligible English Prose: Conciseness vs. Verbosity

Abstract

When writers perform writing, their primary aim is to communicate instantly withreaders and to achieve this they need to be clear and concise because conciseness provides anupper hand for the writer in disseminating the message. An overwritten text filled withredundant words may distract readers, hence may prompt quit-reading; therefore, academicwriters should avoid wordiness. Accordingly, this study aims to help non-native writers ofEnglish eliminate wordiness in their papers; inform them about the importance ofconciseness for vigorous writing, and make some suggestions on how to trim theirgratuitous writing style. In line with that, this study investigated the introductions, whereconciseness and clarity are crucial, of a hundred research articles written in English byTurkish speakers, and then examples of redundancy were pruned to a word or shorterclauses, or removed at all. Finally, both original and modified texts were presented to fiftyreaders of English to determine which version of texts is easier to understand. The resultsrevealed that Turkish writers of English use unnecessarily long phrases/sentences andexpletives/it clauses in their papers, and Turkish readers of English favour conciseness.

Özet

Bir yazarın yazmadaki başlıca amacı okuyucuyu vakit kaybetmeden konu hakkında bilgilendirmesidir. Bunu başarmak için yazarın açık ve kısa bir dil kullanması gerekmektedir çünkü kısa dil kullanımı sayesinde içeriğin iletilmesi daha rahat hale gelmektedir. Gereksiz sözcüklerle doldurulmuş bir akademik yazım okuyucunun dikkatini dağıtabilir ve okumayı bırakmasına neden olabilir. Bu yüzden gereksiz sözcük kullanımı akademisyenlerin kaçınması gereken bir durumdur. Bu doğrultuda, çalışma makale yazarken gereksiz sözcükleri atma konusunda anadili İngilizce olmayan yazarlara yardımcı olmayı, öz yazım konusunda onları bilgilendirmeyi ve fazla sözcüklerden nasıl kurtulabilecekleri konusunda onları aydınlatmayı hedeflemektedir. Bu çalışma sade ve öz olmanın önemli olduğu yüz araştırma makalelerinin giriş kısımlarını analiz etti; gereksiz uzun olan cümlecikleri tek kelimeye veya daha kısa cümleciklere dönüştürdü veya onları tamamen cümleden çıkardı. Son olarak hem uzun halleri hem de kısaltılmış halleri İngilizce eser okuyan elli akademisyene dağıtıldı ve hangisinin daha okunaklı olduğu soruldu. Sonuçlar İngilizce yazan Türk yazarların çalışmalarında gereksiz uzun cümlecik, cümle ve gereksiz giriş cümlecikleri kullandıkları ve okuyucuların kısa yazımları tercih ettikleri tespitine vardı.