Journals / Milli Eğitim / 2014 / Cilt: 43 - Sayı: 204
Views and the problems of school administrators on information management system of education financing and education expenses in Turkey (tefbis)
- Journal
- Milli Eğitim
- Pages
- 63–87
- DOI
- —
Abstract
According to new public management understanding, Ministry of National Education (MONE) gives accountability of their activities in a system which keeps the financial subjects to school administrators who are at the lowest step of hierarchy by providing authority delegation in a system established on internet. Accordingly, with the purpose of developing a net based income and cost manage- ment information system for educational institutions, MONE activates Information Management System of Education Financing and Education Expenses in Turkey (TEFBIS). It is aimed by this system to determine income-cost inventories according to the source types at the level of province, township and schools, and the education expenses for the students. It is determined that there are certain problems related to TEFBIS which is used since 01/01/2011 faced by school administrators as module users. It is aimed with this study to determine the problems and views of module users school adminstrators, the defective points of system and lighten the solving of the problems in the system. The research is carried out in qualitative research design. The required data for the research are gathered according to diversity samplingapproach among the school administrators who are responsible directly from TEFBIS since the constitutive of system in the primary and secondary schools in townships of Çankaya, Sincan, Gölbaşı and Yenimahalle in Ankara province, and data collected through semi-structured interview from the school managers who joined the research voluntarily. Data analysed by content analysis. It is inferred from the analy- sis that school adminstrators accept TEFBIS as an audition mechanism, they think that TEFBIS provides the control of information, the correction of the wrong data they enter into TEFBIS takes long time than they think as a result of bureaucratic processes, and they think that there are problems arising from the education financing policy of MONE. Moreover, it is inferred that content of TEFBIS provides the needs of school managers; the members of Parent Teacher Association do not deal with the income- expense works and processes of the schools.
Özet
Yeni kamu işletmeciliği anlayışı gereği Milli Eğitim Bakanlığı internet üzerinde kurduğu sistem ile hiyerarşinin alt basamağında bulunan okul yöneti- cilerine yetki devri sağlayarak mali konuların kayıt altına alındığı bir sistem ile onlara eylemlerinin hesabını verme sorumluluğunu vermiştir. Bu doğrultuda eğitim- öğretim kurumları için ağ tabanlı bir gelir ve gider yönetim bilgi sistem- inin geliştirilmesi amacıyla Millî Eğitim Bakanlığı, Türkiyede Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemini (TEFBİS)i hayata geçirmiştir. Sistem ile il, ilçe ve okullar düzeyinde okulların kaynak türlerine göre gelir- gider envanterlerinin, öğrenciler için yapılan eğitim harcamalarının saptanması amaçlanmıştır. Bir Ocak 2011 tarihinden beri kullanılan TEFBİS ile ilgili olarak modül kullanıcısı okul yöneticilerinin, çeşitli sorunlarla karşılaştık- ları saptanmıştır. Bu araştırma ile, modül kullanıcısı okul yöneticilerinin sis- teme bakışı ve yaşadıkları sorunları tespit ederek, sistemin aksayan yönlerinin ortaya konulmasına ve sistem ile ilgili sorunların çözülmesine ışık tutulması amaçlanmıştır. Araştırma, nitel araştırma deseninde gerçekleştirilmiştir. Araştırmanın ihtiyaç duyduğu veriler, Ankara İli Çankaya, Sincan, Gölbaşı ve Yenimahalle ilçeleri ilkokul ve ortaokullarında, sistemin ihdasından beri doğru- dan TEFBİS ile sorumlu tutulan okul yöneticileri arasından çeşitlilik örnek- leme yaklaşımına göre seçilmiş ve gönüllü olarak araştırmaya katılan okul yöneticilerinden yarı yapılandırılmış görüşme yoluyla toplanmıştır. Veriler içerik analizi tekniğiyle analiz edilmiştir.