RISK ANALYSIS FOR CALIBRATION PERIODS OF MEASURING INSTRUMENTS AND A DECISION SUPPORT SYSTEM DESIGN

ÖLÇÜM CİHAZLARINA AİT KALİBRASYON PERİYOTLARI İÇİN RİSK ANALİZİ İNCELEMESİ VE KARAR DESTEK SİSTEMİ TASARIMI

Abstract

This study proposes a decision support system design, as an advanced tool that will be used to determine the calibration periods of measuring instruments for businesses. Since the conditions under which the measuring instruments are used vary for different organizations, there is no specific standard for measuring instrument calibration periods, and these periods are determined by the organizations based on their past usage experience. The calibration periods which are specific to the characteristics of the measuring instruments used should be determined taking these different conditions into account. In this study, it was aimed to create a risk analysis model design and a Microsoft Excel VBA based decision support system in order to eliminate and improve the uncertainty in determining the calibration periods of the measuring instruments by using a quality-based risk-based approach. In order to carry out the risk analysis in this study, a Risk Analysis Model consisting of different parameters has been designed and a decision support system has been completed by creating a database with parameters belonging to different measuring instruments for experimental purposes. With the decision support system application developed in this study, a single pot was created for all measuring instruments in the organization, and at all stages, users were provided with access to all the information they need about the measuring instruments and to have clear information about the instrument turn-in dates for calibration. In this way, a systematic calibration planning has been made possible by eliminating a large amount of problems caused by measuring instruments in the organizations.

Özet

Bu çalışma, işletmeler için ileri düzey bir araç olarak, ölçüm cihazlarının kalibrasyonperiyotlarını belirlemede kullanılacak olan bir karar destek sistem tasarımıönermektedir. Ölçüm cihazlarının kullanıldıkları koşullar her işletme için farklıolduğundan, uygulamada ölçüm cihazı kalibrasyon periyotları için belli bir standartyoktur ve bu periyotlar işletmeler tarafından geçmiş kullanım tecrübelerine bağlı olarakbelirlenmektedir. Kullanılan ölçüm cihazlarının karakteristiğine özgü kalibrasyonperiyotları, bu farklı koşullar göz önüne alınarak belirlenmelidir. Bu çalışmada, kalitederisk tabanlı bakış açısı yaklaşımı kullanılarak, ölçüm cihazı kalibrasyon periyotlarınınbelirlenmesindeki belirsizliğin ortadan kaldırılması ve iyileştirilmesi için bir risk analizimodeli tasarımı ve Microsoft Excel VBA tabanlı bir karar destek sistemi oluşturulmasıamaçlanmıştır. Risk analizinin gerçekleştirilebilmesi için farklı parametrelerden oluşanbir Risk Analizi Modeli tasarlanmış ve deneysel amaçlı olarak farklı ölçüm cihazlarınaait parametrelerin bulunduğu bir veri tabanı oluşturularak karar destek sistemitamamlanmıştır. Bu çalışmada geliştirilen karar destek sistemi uygulaması ileişletmedeki tüm ölçüm cihazları için tek bir pota oluşturulmuş, tüm aşamalardakullanıcıların ölçüm cihazları ile ilgili gerek duydukları tüm bilgilere ulaşması vekalibrasyon için cihaz teslim tarihleri hakkında açık bilgi sahibi olmaları sağlanmıştır.Bu şekilde işletmelerde ölçüm cihazlarından kaynaklı sorunlar büyük miktarda ortadankaldırılarak sistematik bir kalibrasyon planlaması mümkün kılınmıştır.