A Bibliometric Perspective of Records Management Discipline: An Assessment on Co-Word Analysis

Belge Yönetimi Disiplinine Bibliyometrik Bir Bakış: Eş- Kelime Analizi Üzerinden Bir Değerlendirme

Abstract

Records management, which is an indispensable part of administrative processes, should not be perceived as a process directed only to records produced in institutions. As in any scientific discipline, records management needs to take a position in line with the needs of todays. In this research, records management publications have been examined through the keywords used in the scientific papers. The growth rate for the discipline is 15%. It has been seen that studies on records management under the conceptual structure map can be gathered under five main headings; "Information System","Information Management", "Interoperability", "Health Information Systems and User" "Legal Compliance and Institutional Requirements". On the other hand, it has been observed that records management is not limited to the documentation which is the only natural evidence of the natural functioning of institutions, especially the patient/health records in the hospital information systems. It is believed that this should be brought to the attention of field researchers to include data management in the context of records management. The conceptual structure of the map we are reaching is not only a documented process of records management, but also the compatibility of information systems, data management, users, laws and regulations, interoperability and standards, and so on. Many dimensions have been identified. The field is located on the axis of information science, library science and computer science.

Özet

Yönetimsel süreçlerin vazgeçilmez bir parçası olan belge yönetimi, yalnızcakurumlarda üretilen belgelere yönelik bir süreç olarak algılanmamalıdır. Herbilim alanında olduğu gibi belge yönetiminin de çağın gereklerine uygun birşekilde pozisyon alması gerekmektedir. Bu araştırmada belge yönetimiyayınları, dokümanlarda kullanılan anahtar kelimeler üzerindenincelenmiştir. Belge yönetimi alanındaki liteartür artışının %15’lik bir oranaulaştığı tespit edilmiştir. Kavramsal yapı haritasında belge yönetimineyönelik çalışmaların beş ana başlık altında toplanabileceği görülmüştür;“Bilgi Sistemi”, “Bilgi Yönetimi”, Birlikte Çalışabilirlik (Interoperability)”,“Sağlık Bilgi Sistemleri ve Kullanıcı” “Yasal Uyum ve KurumsalGereksinimler”. Diğer yandan belge yönetiminin yalnızca kurumların doğalişleyişinin birer kanıtı olarak oluşan belgelerle sınırlı kalmadığı, özelliklehastane bilgi sistemlerinin içerisinde yer alan hasta kayıtlarının da bubağlamda incelendiği görülmüştür. Bu tespitten yola çıkarak veriyönetiminin belge yönetimi bağlamında sürece dâhil edilmesinin alanaraştırmacılarının dikkatine sunulması gerektiği düşünülmektedir.Ulaştığımız kavramsal yapı haritasına göre belge yönetiminin yalnızcaüretilen belgelere dair bir süreç olmadığı, bilgi sistemi, veri yönetimi,kullanıcı, yasa ve yönetmeliklere uyumluluk, birlikte çalışabilirlik vestandartlar vb. gibi birçok boyutu tespit edilmiştir. Alanın bilgibilim,kütüphanecilik ve bilgisayar bilimleri ekseninde yer aldığı açıkçagörülmektedir.