The Attitudes of Ankara University Researchers towards Research Data Management and Barriers to Data Sharing

Ankara Üniversitesi Araştırmacılarının Araştırma Verilerinin Yönetimine Yönelik Tutumları ve Veri Paylaşımı Önündeki Engeller

Abstract

Research data has a key importance for the science world, for their verification use, economic and social values. Therefore, the data must be made open and the barriers to sharing must be removed. This study aims to reveal the attitudes of researchers -who managed Scientific Research Projects within Ankara University- towards research data management and describe barriers to data sharing. Descriptive method was used in the study and survey technique was preferred for data collection. Data collected from 194 researchers revealed that researchers were not able to manage data effectively. Most of the researchers do not prepare a written data management plan, or they do not plan applications related to data after the completion of the research, and they retain large amounts of data outside the institutional storage areas as well as not using accepted standards in creating metadata. In this study, the effect of scientific fields on data management process has also been revealed, and findings demonstrated that there are significant differences among scientific fields in terms of types of data created, types of data files, amount of data produced, familiarity with metadata and reasons affecting data sharing. One of the most important results revealed in this study is that participants find it sufficient to share data only through publication. Therefore, researchers prefer to share their results/findings, not research data. This contradicts the idea of open research data. Barriers to researchers’ data sharing are closely related to the current academic system and the anxiety of stealing and research ideas/methods. In addition, issues such as problems in data management processes, legal regulations and service deficiencies are other barriers to data sharing.

Özet

Araştırma verisi, bilim dünyası için doğrulama amaçlı kullanımları, ekonomik ve toplumsal değerleri ile kilit bir öneme sahiptir. Bu nedenle verilerin açık hale getirilmesi ve paylaşımı önündeki engellerin kaldırılması gerekir. Bu çalışma, Ankara Üniversitesi bünyesinde Bilimsel Araştırma Projeleri’nde (BAP) yürütücü olarak görev yapan araştırmacıların araştırma verilerinin yönetimine yönelik tutumlarını ortaya çıkartmayı ve veri paylaşımı önündeki engelleri belirlemeyi amaçlamaktadır. Çalışmada betimleme yöntemi kullanılmış ve veri toplama tekniği olarak anket tercih edilmiştir. Toplam 194 araştırmacıdan bulguların toplandığı çalışmada, katılımcıların veriyi etkili bir şekilde yönetemedikleri ortaya çıkmıştır. Araştırmacıların büyük bir bölümü; yazılı bir veri yönetim planı hazırlamamakta, araştırmanın tamamlanmasından sonra veriye ilişkin devam eden uygulamaları kapsamlı bir şekilde planlamamakta, büyük miktarda veriyi kurumsal depolama alanları dışında tutmakta ve üst veri oluşturmada kabul görmüş standartları kullanmamaktadırlar. Veri yönetim süreçlerinde bilimsel alana özgü etkinin de ortaya konduğu çalışmada; oluşturulan veri türleri, verinin tutulduğu dosya türleri, üretilen veri miktarı, üst veriye aşinalık ve veri paylaşımını etkileyen nedenler gibi konularda bilimsel alanlar arası istatistiksel açıdan anlamlı farklılıklar olduğu saptanmıştır. Bu çalışmada ortaya çıkan en önemli sonuçlardan biri; katılımcıların verilerini yayın yolu ile paylaşmayı yeterli bulmalarıdır. Dolayısı ile araştırmacılar, araştırma verisini değil, sonuçlarını/bulgularını paylaşmayı tercih etmektedirler. Bu durum, açık araştırma verisi düşüncesi ile çelişmektedir. Araştırmacıların veri paylaşımı önündeki engeller; mevcut akademik sistem ve araştırma fikirlerinin/yöntemlerinin çalınma endişesi ile yakından ilgilidir. Bunların yanı sıra, veri yönetim süreçlerindeki problemler, konuya ilişkin hukuki düzenleme ve hizmet eksiklikleri gibi meseleler veri paylaşımı önündeki diğer engellerdir.