Problems Encountered in the Author Authority: Ankara University Case

Yazar Otorite Dizininde Karşılaşılan Sorunlar: Ankara Üniversitesi Örneği

Abstract

Authority directories have a key role in ensuring national and international standardizationas well as facilitating the sharing of the library collection effectively and accurately with the users.The fact that author names are preferred as a search option in access to information reveals thenecessity of author authority directories. Author authority directories are seen as a must at thepoint of controlling the library collection. In this regard, the necessity of author authority indexes,their importance in terms of bibliographic control and the problems encountered while creatingan authority index are discussed in the study. Within the scope of the research, 8980 sources ofinformation in the catalog of Ankara University Library selected as a sample were examined. Atthe same time, existing printed sources, databases and electronic resources were examined inorder to determine the different names and pseudonyms of the authors. In addition, the authorityrecords of Turkish authors on the VIAF were compared with the records of Ankara UniversityLibrary, and author input consistency and errors were determined. It was emphasized which rulesand principles should be taken into account when preparing an author authority index under theguidance of VIAF and RDA. As a result of the research, suggestions were made on how to prepareauthor authority directories and to expand their use.

Özet

Otorite dizinleri, kütüphane dermesinin etkin ve doğru bir şekilde kullanıcıyla paylaşılmasınıkolaylaştırdığı gibi, ulusal ve uluslararası standartlaşmanın sağlanması konusunda anahtar birrole sahiptir. Yazar adlarının bilgiye erişimde tarama seçeneği olarak ilk önce tercih ediliyor olması,yazar otorite dizinlerinin gerekliliğini ortaya çıkarmaktadır. Yazar otorite dizinleri kütüphanedermesinin kontrolü noktasında bir zorunluluk olarak görülmektedir. Bu doğrultuda çalışmadayazar otorite dizinlerinin gerekliliği, bibliyografik kontrol açısından önemi ve otorite dizinioluşturulurken karşılaşılan sorunlar tartışılmaktadır. Araştırma kapsamında örneklem olarakseçilen Ankara Üniversitesi Kütüphanesi kataloğundaki 8980 bilgi kaynağı incelenmiştir. Aynızamanda yazarlara ait farklı isim ve mahlasların belirlenebilmesi için mevcut basılı kaynaklar, veritabanları ve elektronik kaynaklar incelenmiştir. Ayrıca VIAF üzerinde yer alan Türk yazarlara aitotorite kayıtları Ankara Üniversitesi Kütüphanesi kayıtları ile karşılaştırılmış, yazar giriş tutarlılıklarıve hataları belirlenmiştir. VIAF ve RDA rehberliğinde bir yazar otorite dizini hazırlanırken hangikurallar ve ilkelerin dikkate alınması gerektiği vurgulanmıştır. Araştırma sonucunda yazar otoritedizinlerinin nasıl hazırlanacağı ve kullanımının yaygınlaştırılması doğrultusunda önerilerdebulunulmuştur.