A Research on the Applications of Enterprise Resource Planning in Trabzon and Artvin Forest Regional Directorates

Kurumsal Kaynak Planlamasının Trabzon ve Artvin Orman Bölge Müdürlüklerindeki Uygulamaları Üzerine Bir Araştırma

Abstract

Along with rapidly developing technology, increasing competition terms and globalizing economical conditions, companies are aim to increase their market share by reducing costs, producing qualified product-service and developing product variety in order to subsist their existence. Enterprise Resource Planning(ERP), one of the management information system which is generated parallel to technological development, provides important advantages to the companies in order to realise these conditions. ERP is evaluated as a management information system to direct the future studies of companies, on other hand it can be described as a software system which is integrating all business processes. Successful ERP applications can provide many advantages to the companies like lower cost, better public relations and production flow. The aim of this study is practicability of Enterprise Resource Planning on Artvin and Trabzon Regional Directorate of Forestry , analysing the encountered difficulties of application stage in companies and reasons that forced companies to use Enterprise Resource Planning and to obtain if there are any differences between both Regional Directorate of Forestry. Within the scoop of project, assay study is applied in order to obtain demographical properties of regional forestry manager, assistant regional forestry manager, departmant manager and to obtain reasons that directing companies to use Enterprise Resource Planning. The obtained results are important for quantifying the availability of Enterprise Resource Planning softwares on Regional Directorate of Forestry, obtaining the problems on using stage and explaining the reasons that directing companies to use Enterprise Resource Planning.

Özet

Hızlı gelişen teknoloji, artan rekabet koşulları ve küreselleşen ekonomik şartlar ilebirlikte şirketler varlıklarını sürdürebilmek için maliyetlerini düşürmeye, kaliteli ürün-hizmetüretmeye ve ürün çeşitlerini geliştirerek pazar paylarını artırmaya çalışmaktadırlar.Teknolojik gelişmelere paralel olarak ortaya çıkan yönetim bilgi sistemi ürünlerinden birisiolan Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) sistemi firmalara bu koşulları gerçekleştirebilmekiçin önemli avantajlar sağlamaktadır. ERP firmaların geleceğine yönelik çalışmalarınıyönlendirebilmek adına geliştirilen bir yönetim bilgi sistemi olarak değerlendirilirken, diğertaraftan tüm iş süreçlerini entegre eden bir yazılım sistemi olarak da tanımlanabilmektedir.Başarılı ERP uygulamaları firmalara düşük maliyet, daha iyi müşteri hizmetleri ve üretimtakvimi gibi birçok yarar sağlamaktadır. Bu çalışmanın amacı, Artvin ve Trabzon OrmanBölge Müdürlüklerinde ERP’nin uygulanabilirliği, işletmelerde uygulama aşamasındakarşılaşılan zorluklar ve işletmeleri ERP’ye zorlayan nedenleri incelemek vekarşılaştırmaktır. Çalışma kapsamında orman bölge müdürlüklerindeki orman bölgemüdürlerinin, orman bölge müdür yardımcılarının, şube müdürlerinin demografiközelliklerini belirlemek suretiyle işletmeleri ERP’ye götüren ifadeleri ortaya koymak üzereanket çalışması uygulanmıştır. Bu araştırmanın ortaya koyduğu bulgular, ERP yazılımlarınınorman bölge müdürlüklerinde kullanabilirliğini ölçmesi, kullanım aşamasında karşılaşılanproblemlerin belirlenmesi ve işletmeleri kurumsal kaynak planlama kullanmaya götürennedenleri açıklaması açısından önemlidir.