Barkod Teknolojisi ve Muhasebe Uygulamaları Üzerine Etkileri

Abstract

Corporate managers benefit from accounting data extensively in attaining profit and liquidity goals, planning, and executing and controlling activities. Getting data timely and its reliability plays a vital role in effective decision-making. Accounting department use various technologies, especially computers, to present reports to corporate managers. But computers are not enough to prepare information, because information is formed by suitable computer programs for corporate needs and structure. Information had to be loaded to computer for analysing. Loading process can be performed either by keyboard or automatic identification technology. As a person is to stand in the forefront in loading by keyboard some error or fraud can be made. But automatic identification technologies such as bar code play an important role in fast and correct information loading. When bar code, one of the automatic identification technologies, is used together with integrated accounting program, firstly defective data relating input and output is prevented, moreover, many of the financial and cost accounting entries can be made automatically, bringing accounting data up-to date, profit analysis, dynamic stocks controlling and decisions making can be made timely. As a conclusion of all the things mentioned above, costs decrease, productivity and profit increase, also efficiency in inside auditing and control is provided.

Özet

işletme yöneticileri, faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi ve kontrolünde, kârlılık ve likidite hedeflerine ulaşmada geniş ölçüde muhasebe bilgilerinden yararlanırlar. Bilgilerin zamanında sağlanması ve güvenilir olması alınan kararın isabetinde hayati rol oynar,Muhasebe servisi işletme yöneticilerine raporlar üretirken başta bilgisayarlar olmak üzere çeşitli teknolojiler kullanırlar. Fakat bilgi üretiminde bilgisayarların tek başına yeterli olduğu söylenemez; çünkü bilgi, işletme ihtiyacına ve bünyesine uygun bilgisayar programları vasıtasıyla üretilir.Bilginin değerlendirilmesi için öncelikle bilgisayara girilmesi gerekir. Bilgisayara girme işlemi klavyeden yapılabileceği gibi, otomatik tanıma teknolojileri ile de yapılabilir. Klavye ile yapılan bilgi girişinde insan unsuru ön planda olduğu için bir takım hatalar veya hileler olabilir. Fakat barkod gibi otomatik tanıma teknikleri bilginin hızlı ve doğru bir şekilde girilmesinde çok önemli rol oynar.Otomatik tanıma teknolojilerinden barkod entegre olarak çalışan bir muhasebe programıyla bütünleştiğinde öncelikle hatalı veri girişi ve çıkışı önlenir, rutin olarak yapılan çoğu finansal ve maliyet muhasebesi kayıtları otomatik olarak yapılabilir, muhasebe bilgileri zamanında güncellenir, kârlılık analizleri yapılabilir, stoklar dinamik olarak izlenebilir ve kararlar zamanında alınabilir. Bütün bunların doğal sonucu olarak maliyetler azalır, kârlılık ve verimlilik artar, işletme içi kontrol ve denetimde etkinlik sağlanır.