SERVICE BY ELECTRONIC MAIL IN THE SCOPE OF CODE OF SERVICE

Abstract

Service by e-mail, which is adopted in 2011, is the result of renewing the rules of service within the frame of developments in technology and habits of using technology. Registered electronic e-mail and service by e-mail are different terms. Service by e-mail has to be done with registered electronic mail in the scope of Code of Service and this type of service is different by its terms and consequences from the other electronic services which are partaking in other codes. For Code of Service, served by e-mail is only obligatory for commandite companies by shares, limited companies and corporations but for rest of the other addressees is only possible where a person has agreed be served by e-mail. When one use the registered electronic mail for service by e-mail, it is possible to determine both informing and affidavit in a secure way. Registered electronic service system is based on electronic signature’s infrastructure, thus it is verified both sender’s and recepient’s identification. With latest amendment in 2018 at Code of Service, content of the obligatory service by e-mail is expanded.

Özet

Hukukumuzda 2011 yılından itibaren kabul edilen elektronik tebligat, tebligat hukukunun günümüz teknolojisinde ve alışkanlıklarında yaşanan gelişmeler çerçevesinde kendisini yenilemesinin bir sonucudur. Kayıtlı elektronik posta ve elektronik tebligat birbirinden farklı kavramlardır. Tebligat Kanunu anlamında elektronik tebligatın, kayıtlı elektronik posta adresi kullanılarak yapılması gerekmektedir ve bu tebligat usûlü, koşulları ile sonuçları bakımından diğer kanunî düzenlemelerde yer alan elektronik yolla tebligattan farklıdır. Tebligat Kanunu'na göre, günümüzde sadece anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olup bunlar dışında kalan muhataplara bu yolla tebligat yapılması muhatapların isteğine bağlıdır. Elektronik tebligat usûlünde, kayıtlı elektronik posta sisteminin kullanılması sonucunda, tebligatın bilgilendirme ve belgelendirme unsurlarının karşılandığı güvenli bir şekilde tespit edilebilecektir. Kayıtlı elektronik posta sistemi de temelinde güvenli elektronik imza alt yapısına dayanmaktadır. Böylece alıcı ve göndericinin kimlikleri de doğrulanmaktadır. Tebligat Kanunu'nda 2018 yılında yapılan son değişiklik ile zorunlu elektronik tebligatın kapsamı genişletilmiştir.