SavedAdd your journal

Journals / Arşiv Dünyası / 2021 / Cilt: 8 - Sayı: 1

AN INVESTIGATION OF THE EFFECT OF THE ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ON BUSINESS PROCESSESIN HIGHER EDUCATION INSTITUTIONS: TOROS UNIVERSITY CASE

YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDA ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİNİN İŞ SÜREÇLERİNE OLAN ETKİSİNİN İNCELENMESİ: TOROS ÜNİVERSİTESİ ÖRNEĞİ*

Diler YETER
Nurcan TEMİZ
Pages
14–40
Publication Date
2021-06-30
DOI
—
🏛️Bibliographic metadata and full text access for this article are provided via DergiPark.
DergiPark Record ↗
✨

AI Summary & Key Takeaways

AI Insight
⚡ TL;DR(Too Long; Didn't Read)

Analizler sonucunda Elektronik Belge Yönetim Sisteminin, personelin iş süreçlerinde olumlu etkisinin olduğunu söylemek mümkündür.

📌 3 Key Takeaways

🎯
Objective & Hypothesis:Günümüzde birçok kurum paraf, onay, imza gibi el yordamıyla gerçekleştirilen işleri elektronik ortamda yürütebilir duruma gelmiştir.
📊
Key Findings & Data:Bilgi teknolojilerinin iş süreçleri üzerinde bu denli yaygın kullanımı, personelin iş yükünü hafifletirken aynı zamanda kurum açısından verimliliği de arttırmaktadır.
💡
Conclusion & Impact:Analizler sonucunda Elektronik Belge Yönetim Sisteminin, personelin iş süreçlerinde olumlu etkisinin olduğunu söylemek mümkündür.
🔬Design:Survey & Empirical Study
📍Scope:Comprehensive Sample
⚙️Variables:Electronic document · Electronic document management system · Higher Education Institutions

Abstract

Günümüzde birçok kurum paraf, onay, imza gibi el yordamıyla gerçekleştirilen işleri elektronik ortamda yürütebilir duruma gelmiştir. Kurumların, belge yönetim süreçlerini elektronik ortamda yürütmesi, iş süreçlerini kolaylıkla gerçekleştirmelerini sağlamaktadır. Bilgi teknolojilerinin iş süreçleri üzerinde bu denli yaygın kullanımı, personelin iş yükünü hafifletirken aynı zamanda kurum açısından verimliliği de arttırmaktadır. Bu çalışmada, iş süreçlerinde EBYS kullanımının faydalarının incelenmesi, Toros Üniversitesi akademik ve idari personelinin bu sisteme karşı bakış açısının ölçülmesi ve farkındalıklarının ortaya konması amaçlanmıştır. Bu amaç doğrultusunda tasarlanan anket, surveey online surveysystem üzerinden Toros Üniversitesi akademik ve idari personeline e-posta yoluyla gönderilmiştir. Analizler, SPSS 22 paket programı kullanılarak 101 personelden alınan geri dönüşle gerçekleştirilmiştir. İstatistiksel analizlerde parametrik olmayan yöntemlerden Kruskal Wallis Testi kullanılmıştır. Analizler sonucunda Elektronik Belge Yönetim Sisteminin, personelin iş süreçlerinde olumlu etkisinin olduğunu söylemek mümkündür.

Özet

Günümüzde birçok kurum paraf, onay, imza gibi el yordamıyla gerçekleştirilen işleri elektronik ortamda yürütebilir duruma gelmiştir. Kurumların, belge yönetim süreçlerini elektronik ortamda yürütmesi, iş süreçlerini kolaylıkla gerçekleştirmelerini sağlamaktadır. Bilgi teknolojilerinin iş süreçleri üzerinde bu denli yaygın kullanımı, personelin iş yükünü hafifletirken aynı zamanda kurum açısından verimliliği de arttırmaktadır. Bu çalışmada, iş süreçlerinde EBYS kullanımının faydalarının incelenmesi, Toros Üniversitesi akademik ve idari personelinin bu sisteme karşı bakış açısının ölçülmesi ve farkındalıklarının ortaya konması amaçlanmıştır. Bu amaç doğrultusunda tasarlanan anket, surveey online surveysystem üzerinden Toros Üniversitesi akademik ve idari personeline e-posta yoluyla gönderilmiştir. Analizler, SPSS 22 paket programı kullanılarak 101 personelden alınan geri dönüşle gerçekleştirilmiştir. İstatistiksel analizlerde parametrik olmayan yöntemlerden Kruskal Wallis Testi kullanılmıştır. Analizler sonucunda Elektronik Belge Yönetim Sisteminin, personelin iş süreçlerinde olumlu etkisinin olduğunu söylemek mümkündür.

🔖

Cite This Article

YETER, D., TEMİZ, N. (2021). AN INVESTIGATION OF THE EFFECT OF THE ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ON BUSINESS PROCESSESIN HIGHER EDUCATION INSTITUTIONS: TOROS UNIVERSITY CASE. Arşiv Dünyası, Cilt: 8 - Sayı: 1, 14–40. https://ajindex.com/articles/216486

📄 Full Text PDF Viewer

📄

PDF görüntüleyici hazırlanıyor...

References (8)

  1. Anbarlı Bozatay, Ş. ve Kavaslar, B. (2019a). Çanakkale On Sekiz Mart Üniversitesi Akademik Personelinin Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nden (Ebys) Beklenen Hizmet Kalitesi, Algılanan Hizmet Kalitesi ve Memnuniyet Değerlerinin Demografik Özelliklerine Göre Değerlendirilmesi. Uluslararası Sosyal Araştırmalar Dergisi, 12(63), 957- 967. Anbarlı Bozatay, Ş. ve Kavaslar, B. (2019b). E-Devlet Uygulaması Olarak Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve Çanakkale On Sekiz Mart Üniversitesi İdari Personeline İlişkin Bir Araştırma. Uluslararası Sosyal Araştırmalar Dergisi, 12(64), 663- 676. Aydın, C. ve Özdemirci, F. (2011). Elektronik Belgelerin Arşivlenmesinde Gerçekliğin ve Bütünlüğün Korunması. Bilgi Dünyası, 12(1), 105-127.
  2. Aydın, F. ve Saydam, V. (2019). Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinde Bilgi Varlıklarının Kullanımı. Bilgi Yönetimi, 2(1), 1-8. DOI: 10.33721/By.487132. Baransel, A.E. ve Tabak, İ. (2006). E-Dönüşüme Giden Yolda Belge Yönetim ve İş Akış Sistemleri. Türk Kütüphaneciliği, 20(1), 89-100.
  3. Beder, F. (2005). Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası Örneği. (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası Uzmanlık Tezi), Ankara.
  4. Cibaroğlu, M. ve Turan, A. H. (2018). Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Genişletilmiş Teknoloji Kabul Modeli Temelinde Kullanımı: Ampirik Bir Değerlendirme. Adnan Menderes Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 5(2), 204-217. DOI: 10.30803/adusobed.447598. Cibaroğlu, M. ve Yalçınkaya, B. (2019). Belge ve Arşiv Yönetimi Süreçlerinde Büyük Veri Analitiği ve Yapay Zeka Uygulamaları. Bilgi Yönetimi, 2(1), 44-58. DOI: 10.33721/By.570634. Çil, B. (2008). İstatistik. Ankara:
  5. Detay Yayıncılık. Demirtel, H. ve Gökkurt Bayram, Ö. (2014). Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Verimliliğe Katkısı: Kalkınma Bakanlığı Örneği. Bilgi Dünyası, 15(1), 91-101.
  6. Ergün Bülbül, S. (2001). Kruskal-Wallis Testi ve Friedman Testinin Alternatif Parametrik Tekniklerle Karşılaştırılması Ve Bazı Parametrik ve Parametrik Olmayan Çoklu Karşılaştırma Yöntemleri İle İncelenmesi. Öneri Dergisi, 4(15), 89-96. DOI: 10.14783/maruoneri.735494. Ermiş, K. (2006). Sayısal İmza ve Elektronik Belge Yönetimi. Bilgi Dünyası, 7(1), 121-146.
  7. Eroğlu, Ş. ve Külcü, Ö. (2014). TS 13298 Çerçevesinde Kurumsal Bilgi Sistemleri ve Elektronik Belge Yönetimi Standartlarının Değerlendirilmesi: İçişleri Bakanlığı Örneği. Bilgi Dünyası, 15(2),327-352.
  8. Esen, M. ve Büyük, K. (2014). Teknoloji Kabul Modeli Bağlamında Elektronik Belge Yönetim Sisteminin İncelen