AI Summary & Key Takeaways
AI InsightWith the full integration of the programs used, user transactions and therefore accounting record errors will be reduced.
📌 3 Key Takeaways
Abstract
The effective and efficient use of public resources is crucial, and this control is ensured through audits. In Turkey, the audit of public institutions is conducted by the Court of Accounts on behalf of the Turkish Grand National Assembly. The study aims to identify the reasons for the findings in the 2018-2023 Court of Accounts audit reports of the Ministry of Health's revolving fund enterprises, based on the opinions of managers, and to provide information to relevant parties. The study employed semi-structured interview and grounded theory, which are qualitative research methods. The study covers the provinces of Bartın, Bitlis, and Düzce, where research permits are available. Interviews were conducted with 24 managers responsible for accounting in the provinces where the study was conducted. The MAXQDA 24 program was used in data analysis. Themes, categories, and codes were created based on the data obtained. The most common code, 322, was under the theme "institutional factors". Participants in the study stated that accounting errors were mostly user-related and that they had difficulty recruiting qualified personnel. To reduce user errors, staff training should be increased, and incentives should be implemented to make accounting units attractive to qualified personnel. The Ministry of Health uses various programs. Participants stated that the Uniform Accounting System (UAS) program used for accounting transactions met their needs and was sufficient. With the full integration of the programs used, user transactions and therefore accounting record errors will be reduced.
Özet
Kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanılması önem arz etmektedir ve bunun kontrolü denetimlerle sağlanır. Türkiye’de kamu kurumlarının denetimi Türkiye Büyük Millet Meclisi adına Sayıştay Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Çalışmanın amacı Sağlık Bakanlığı döner sermaye işletmelerine ait 2018-2023 yılları Sayıştay denetim raporlarında bulguların hangi nedenlerden kaynaklandığını yöneticilerin görüşleri ile tespit etmek ve ilgili taraflara bilgi sunmaktır. Çalışmada nitel araştırma yöntemlerinden yarı yapılandırılmış mülakat ve gömülü teori yöntemleri kullanılmıştır. Çalışma araştırma izin alınabilen Bartın, Bitlis ve Düzce illerini kapsamaktadır. Çalışma yapılan illerdeki muhasebe işlemlerinden sorumlu 24 yönetici ile mülakat yapılmıştır. Verilerin analizinde MAXQDA 24 programı kullanılmıştır. Elde edilen veriler doğrultusunda temalar, kategoriler ve kodlamalar oluşturulmuştur. En çok kodlama 322 adet ile “kurumsal etkenler” temasındadır. Çalışmada katılımcılar muhasebe kayıt hatalarının daha çok kullanıcı kaynaklı olduğunu ve nitelikli personel temininde zorlandıklarını ifade etmiştir. Kullanıcı hatalarının azaltılması için personel eğitimleri artırılmalı ve muhasebe işlemleri yapılan birimleri nitelikli personel için cazip hale getirecek teşvik edici düzenlemeler yapılmalıdır. Sağlık Bakanlığı tarafından çeşitli programlar kullanılmaktadır. Katılımcılar muhasebe işlemlerinde kullanılan Tek Düzen Muhasebe Sistemi (TDMS) programının ihtiyaçları karşıladığını ve yeterli olduğunu ifade etmişlerdir. Kullanılan programların tam entegrasyonu ile kullanıcı işlemleri ve dolayısıyla muhasebe kayıt hataları azalacaktır.