Yönetim Eyleminin Bir Parçası Olarak Karar Verme Süreçlerinde Belge/Bilgi Yönetiminin Önemi ve Katkıları

The Significance and Contributions of Document/Information Management in the DecisionMaking Processes as a Part of Management Action

Özet

Karar vermek/almak; bireylerin, kurum, kuruluş veya örgütlerin hayatlarınısürdürmeleri ve faaliyetlerini yürütebilmeleri için en önemli unsurlardanbirisidir. Kurum ve kuruluşlarda yönetim sürecinin temeli olaraknitelendirilebilecek olan karar mekanizmasının en fazla yarar sağlayacakşekilde işlemesi ve yürütülmesi gerekir. Amaçsız, hedef odaklı olmayan, statikbir karar verme günümüzde pek anlamlı ve verimli değildir. Bu çerçevedekararın doğru, hedef odaklı ve neticede başarılı olabilmesi için bir takım destekunsurlara da gereksinim vardır ki bunlar, belge/bilgi yönetimi sistemlerinikurgulayıp işletilir kılmak, doğru ve başarı odaklı kararlar almak noktasında enönemli idari süreçlerdendir. Bu bağlamda çalışma betimleme yöntemi ilegerçekleştirilmiştir. Çalışmaya temel teşkil etmesi için karar alma tipleri,süreçleri, durumları hakkında bilgiler sunulmuştur. Çalışma, belge/bilgiyönetiminin kamu hayatına ve karar süreçlerine etkileri ile bilişimin belge/bilgiyönetimine etkilerine odaklanmakta; ayrıca belge/bilgi yönetiminin kararverme süreçlerindeki önemi ve katkılarının neler olduğunu/olabileceğini elealarak bu konuda öneriler sunmaktadır.

Abstract

Decision-making is one of the most important elements for individuals, institutions, and organizations to maintain their lives and carry out their activities. In institutions and organizations, the decision-making mechanism, which can be defined as the basis of the management process, should be processed and carried out in such a way as to provide the most benefit. An aimless, non-target-oriented and static decision-making process is not very meaningful and productive today. In this framework, there is also a need for a number of support elements to ensure that the decision is correct, target-oriented and consequently successful. These are the most important administrative processes for structuring and operating document/information management systems and for making accurate and success-oriented decisions. In this context, this study was carried out by using descriptive method. Information on the decision making types, processes and situations are given to form a basis for the study. The study focuses on the effects of document/information management on public life and decision-making processes and on the impact of information on document management. It also discusses what the benefits and contributions of document/information management are/can be in the decisionmaking processes and offers suggestions in this regard.